Anuncio Publicación LLC en NY: Qué Incluir
Introducción
Cuando forma una nueva LLC en Nueva York, la ley estatal (Sección 206 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada) requiere que publique un aviso legal en dos periódicos—uno diario y uno semanal. Pero aquí hay un detalle que la mayoría de la gente pasa por alto: cómo escribe y formatea su anuncio de publicación puede afectar significativamente tanto su costo como su cumplimiento.
En este artículo, le guiaremos a través de:
- La estructura estándar del anuncio
- Abreviaturas comunes y atajos aceptados
- Recomendaciones de formato
- Cómo los periódicos calculan el costo (por línea o pulgada)
- Y nuestras mejores prácticas para mantener su anuncio conforme y económico
1. La Estructura Estándar del Anuncio de Publicación de LLC
El contenido de un anuncio típico de LLC incluye:
- Nombre de la LLC
- Fecha de formación
- Ubicación del condado
- Designación de agente para servicio de proceso
- Dirección postal para proceso
- Declaración de propósito
Ejemplo (Forma Completa)
Aviso de formación de ACME LLC. Artículos de Organización presentados ante el Secretario de Estado de Nueva York (SSNY) el 18/07/2025. Ubicación de oficina: Condado de Erie. SSNY designado como agente de la LLC a quien se puede entregar proceso en su contra. SSNY enviará proceso a: 123 Main St, Buffalo, NY 14201. Propósito: Cualquier propósito legal.
Esta versión es completamente conforme y clara—pero puede ser costosa en periódicos que cobran por pulgada o por número de líneas.
2. Abreviaturas Comunes y Variaciones Aceptables
Los periódicos permiten algunas versiones abreviadas que reducen el conteo de líneas pero mantienen el significado intacto. Aquí están las variaciones comunes y legalmente aceptadas:
| Frase Completa | Versión Abreviada | Notas |
|---|---|---|
| "Articles of Organization filed with the Secretary of State of New York" | "Arts. of Org. filed with NY Sec. of State" | Ahorra 1–2 líneas |
| "Secretary of State of New York (SSNY)" | "NY Sec. of State (SSNY)" | Abreviatura segura |
| "designated as agent upon whom process may be served" | "designated as agent upon whom process may be served" (igual) | No abrevie "process" |
| "mail process to" | "shall mail process to" | Use "shall" para formalidad legal |
| "Purpose: Any lawful purpose" | "Purpose: Lawful purpose" | Ligeramente más corto pero aceptable |
Ejemplo (Forma Condensada)
Notice of Formation of ACME LLC. Arts. of Org. filed with NY Sec. of State (SSNY) on 07/18/25. Office loc: Erie Co. SSNY desig. as agent upon whom proc. may be served. SSNY shall mail proc. to 123 Main St, Buffalo, NY 14201. Purpose: Lawful purpose.
Esta versión es más compacta y puede ahorrar 2–3 líneas por columna, lo que puede reducir el costo total en $15–$40 por periódico dependiendo de las tarifas.
3. Cómo Calculan los Periódicos el Costo
Cada periódico establece su propio modelo de precios. Los dos más comunes son:
- Por línea: Se le cobra por línea impresa, usualmente de 1.5–2.5 pulgadas de ancho.
- Ejemplo: $6.50 por línea × 20 líneas = $130.
- Por pulgada: Se cobra basado en espacio vertical (pulgadas de columna).
- Ejemplo: $45 por pulgada de columna × 3 pulgadas = $135.
Por eso pequeñas diferencias de redacción pueden crear diferencias significativas de costo—especialmente ya que debe publicar el mismo anuncio dos veces (semanal + diario).
4. Nuestra Recomendación: Claridad Primero, Luego Eficiencia
Hemos revisado cientos de anuncios de publicación de LLC. Aquí está nuestro marco para escribir uno:
- Comience con la versión completa – asegure precisión legal.
- Condense con cautela – abrevie solo frases que los periódicos aceptan regularmente.
- Preserve los detalles esenciales – nombre de la LLC, designación SSNY, dirección postal y propósito.
- Evite eliminar cualquier línea referente a SSNY – ese es un elemento legal requerido.
- Pruebe el diseño antes de enviar – algunos periódicos formatean diferente, y los saltos de línea pueden cambiar su costo.
Consejo profesional: Pida al periódico una versión de "prueba" o "conteo de líneas" antes de finalizar el pago.
5. Consideraciones Prácticas
Esto es lo que más debe considerar antes de enviar su anuncio:
- Direcciones con nombres largos (como "Suite" o "Apartamento") pueden añadir líneas extra. Use abreviaturas como "Ste." o "Apt." cuando se permita.
- Verifique el condado — el condado listado en sus Artículos de Organización determina sus periódicos.
- Sea consistente — ambos periódicos deben publicar exactamente la misma redacción.
- Guarde sus copias de prueba — son requeridas cuando presente el Certificado de Publicación ante el estado.
6. Cómo LLC Publishers Puede Ayudar
En LLC Publishers, manejamos todo esto por usted — desde redactar el anuncio hasta seleccionar periódicos, confirmar pruebas y presentar el Certificado de Publicación ante el estado. Usamos plantillas optimizadas que mantienen su aviso completamente conforme y económico — típicamente ahorrando a nuestros clientes $50–$100 comparado con la publicación por cuenta propia.
Comience con LLC Publishers — y déjenos encargarnos de la letra pequeña legal por usted.
Conclusión
Construir su anuncio de publicación de LLC no es solo un paso administrativo — es tanto una decisión legal como financiera. Al entender la estructura, abreviaturas y factores de precios, puede cumplir con todos los requisitos estatales sin gastar de más. Si prefiere saltarse las conjeturas, nuestro equipo en LLC Publishers puede hacerlo todo — correcta, rápida y económicamente.
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