Requisito de Publicación LLC en NY: Guía Completa Paso a Paso

Toda LLC formada en Nueva York debe publicar un aviso de formación en dos periódicos dentro de los 120 días posteriores a la presentación. Esto es requerido por la Sección 206 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada de NY. El aviso debe publicarse una vez por semana durante seis semanas consecutivas en un periódico diario y uno semanal designados por el Secretario del Condado. Después de la publicación, debe presentar un Certificado de Publicación (DOS-1708) al Departamento de Estado de Nueva York. El incumplimiento resulta en la suspensión de la autoridad de su LLC para realizar negocios — no disolución, sino una suspensión que puede corregirse en cualquier momento.

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¿Qué Ley Requiere la Publicación de LLC en Nueva York?

La base legal para la publicación de LLC proviene de la Sección 206 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada del Estado de Nueva York.

Esto es lo que requiere la Sección 206:

• Cuando los Artículos de Organización de una LLC entran en vigencia, la LLC debe publicar una copia o resumen de los Artículos en dos periódicos
• Las publicaciones deben aparecer una vez por semana durante seis semanas consecutivas
• Un periódico debe ser semanal, el otro debe ser diario (o publicado diariamente)
• Los periódicos deben ser los designados por el Secretario del Condado donde está ubicada la oficina de su LLC
• Después de la publicación, debe presentar un Certificado de Publicación más declaraciones juradas de publicación de ambos periódicos al Departamento de Estado de NY
• Todo esto debe completarse dentro de 120 días de la fecha de formación de su LLC

Si no completa este proceso dentro de 120 días, la autoridad de su LLC para realizar negocios en Nueva York será suspendida hasta que corrija la deficiencia. Para detalles sobre lo que significa la suspensión, vea nuestra guía sobre qué sucede si pierde el plazo.

Importante: El incumplimiento no invalida su LLC ni los contratos existentes, pero le impide realizar nuevos negocios y puede bloquearle para demandar o hacer cumplir contratos en los tribunales de NY.

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¿Quién Debe Cumplir?

LLCs Domésticas

Todas las LLCs domésticas (LLCs formadas bajo la ley de Nueva York) deben cumplir con los requisitos de publicación de la Sección 206. Sin excepciones por tamaño, industria o tipo de negocio.

LLCs Extranjeras

Las LLCs extranjeras (LLCs formadas en otro estado) que se registran para hacer negocios en Nueva York a través de una Solicitud de Autorización también deben cumplir con requisitos de publicación similares.

LLCs Profesionales (PLLCs)

Las LLCs profesionales están sujetas a los mismos requisitos de publicación bajo la Sección 1203 de la Ley de LLC.

Exención: Compañías de Producción Teatral

Hay una exención limitada: las compañías de producción teatral que incluyen la frase "limited liability company" en su nombre están exentas del requisito de publicación.

Para fines prácticos, si está formando una LLC comercial estándar en Nueva York, debe cumplir.

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¿Cómo Funciona la Publicación de LLC en Nueva York?

Qué Periódicos Debe Usar

No puede elegir cualquier periódico que desee. La ley es específica:

• Los periódicos deben ser designados por el Secretario del Condado del condado donde está ubicada la oficina principal de su LLC (como se indica en sus Artículos de Organización)
• Un periódico debe ser diario (o impreso diariamente)
• Un periódico debe ser semanal
• Los periódicos exclusivamente en línea no califican — los periódicos deben tener una edición impresa
• Si el secretario de su condado no ha designado periódicos, puede usar periódicos en un condado contiguo (vecino)

Crítico: Publicar en periódicos no designados no cuenta. Debe usar las publicaciones designadas por el Secretario del Condado.

Frecuencia y Tiempo de Publicación

• Publique una vez por semana
• Durante seis semanas consecutivas (seis ediciones semanales seguidas)
• Sin saltar semanas — las seis publicaciones deben ser consecutivas

Después de completar las seis publicaciones, recolecte las declaraciones juradas de publicación (prueba) de cada periódico.

Qué Debe Incluir Su Aviso Publicado

Su aviso de publicación debe contener estos elementos específicos según la Sección 206. Para orientación detallada sobre el formato, vea nuestra guía de requisitos de contenido del anuncio.

1. Nombre de la LLC (exactamente como aparece en sus Artículos de Organización)
2. Fecha de presentación de sus Artículos de Organización
3. Condado en Nueva York donde está ubicada la oficina de la LLC
4. Dirección de la oficina comercial principal de la LLC
5. Designación del Secretario de Estado: Declaración de que el Secretario de Estado de NY está designado como agente para servicio de proceso, más la dirección donde debe enviarse el proceso
6. Agente registrado (si tiene uno además del Secretario de Estado): Nombre y dirección
7. Fecha de disolución (si aplica): Si su LLC tiene una fecha de disolución específica más allá de los valores predeterminados legales
8. Propósito comercial: El carácter general o propósito del negocio de la LLC

Puede publicar sus Artículos de Organización completos o un aviso condensado que contenga todos los elementos requeridos arriba.

Presentación del Certificado de Publicación

Después de sus seis semanas de publicación:

1. Recolecte declaraciones juradas de publicación de ambos periódicos (estas sirven como prueba)
2. Obtenga copias de los avisos publicados ("recortes" o "hojas de prueba")
3. Complete el formulario oficial de Certificado de Publicación (DOS-1708)
4. Presente el Certificado junto con ambas declaraciones juradas y prueba de publicación al Departamento de Estado de NY
5. Pague la tarifa de presentación de $50 (procesamiento regular) o tarifa más alta para procesamiento acelerado

Para instrucciones detalladas de presentación, vea nuestra guía de presentación del Certificado de Publicación.

Dónde presentar: NY Department of State Division of Corporations One Commerce Plaza 99 Washington Avenue Albany, NY 12231

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Plazo de 120 Días, Costos y Consecuencias

El Plazo de 120 Días

Tiene 120 días desde la fecha efectiva de formación de su LLC para:

• Completar las seis semanas de publicación
• Presentar su Certificado de Publicación con declaraciones juradas

Para un desglose detallado del cronograma, vea nuestra guía del plazo de 120 días.

¿Qué sucede si no cumple el plazo?

La autoridad de su LLC para realizar negocios en Nueva York se suspende automáticamente después del día 120 hasta que corrija la deficiencia. Vea qué sucede cuando pierde el plazo de publicación para más detalles.

Desglose de Costos

Tarifa de presentación estatal:

• Certificado de Publicación: $50 (procesamiento regular)
• Procesamiento acelerado disponible por tarifa adicional

Costos de publicación en periódicos (hágalo usted mismo): Aquí es donde los costos varían dramáticamente por condado:

• Más económico (Albany): $180-$350+ por ambos periódicos
• Rango medio (Sullivan, Erie): $325-$550+ a $450-$800+
• Suburbano (Westchester, Nassau): $400-$650+ a $700-$1,300+
• Distritos de NYC: $900-$1,200+ a $1,400-$1,900+ (Manhattan siendo el más caro)

Los costos de los periódicos dependen completamente de las tarifas establecidas por los periódicos designados por el Secretario del Condado. No puede negociar ni elegir alternativas más baratas.

Rango de costo total: $230-$400+ (Albany) a $1,450-$1,950+ (Manhattan), incluyendo la tarifa estatal de $50.

Para un desglose completo, vea nuestra guía de costos condado por condado.

Usando LLC Publishers: Precio fijo todo incluido que cubre periódicos, declaraciones juradas y presentación estatal. Ver precios →

Consecuencias del Incumplimiento

Si no publica dentro de 120 días:

• La autoridad de su LLC para realizar negocios queda suspendida
• Puede ser incapaz de demandar o hacer cumplir contratos en los tribunales de NY
• Los tribunales pueden desestimar acciones legales presentadas por su LLC incumplidora
• Su LLC no puede obtener certificados de buen estado
• La credibilidad comercial sufre con socios, prestamistas y clientes

Aclaraciones importantes:

• La suspensión NO invalida la existencia de su LLC
• Los contratos existentes siguen siendo válidos
• Los derechos de terceros no se ven afectados
• PUEDE corregir la deficiencia incluso después de la suspensión — no hay penalidad por publicación tardía

Cómo corregir después de la suspensión:

Presente su Certificado de Publicación con declaraciones juradas (aunque sea tarde) y la suspensión se anula. La autoridad de su LLC se restaura.

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La Sección 206 es obligatoria para toda LLC de Nueva York — pero no hay multas por cumplimiento tardío, y el proceso es el mismo ya sea que publique el día 1 o el año 6.

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Paso a Paso: Cómo Completar la Publicación

Siga esta lista de verificación práctica para satisfacer el requisito de publicación de LLC de NY:

Paso 1: Obtenga Sus Documentos de Formación

Obtenga una copia de sus Artículos de Organización presentados y el recibo de presentación del Departamento de Estado. Necesitará esto cuando contacte al Secretario del Condado.

Paso 2: Contacte al Secretario del Condado

Contacte al Secretario del Condado en el condado donde está ubicada la oficina de su LLC (como se indica en sus Artículos).

Pregunte por:

• El periódico diario designado para avisos legales bajo la Sección 206
• El periódico semanal designado para avisos legales bajo la Sección 206

Proporcione:

• El nombre de su LLC
• Fecha de presentación
• Dirección de la oficina
• Copia del recibo de presentación

Paso 3: Prepare Su Aviso de Publicación

Cree su aviso conteniendo todos los elementos requeridos (vea "Qué Debe Incluir Su Aviso Publicado" arriba).

Opciones:

• Use sus Artículos de Organización completos, o
• Cree un aviso condensado con todos los elementos requeridos

Consejos:

• Mantenga el lenguaje claro y preciso
• Verifique dos veces la ortografía del nombre de la LLC
• Verifique todas las fechas y direcciones
• Pregunte a los periódicos si tienen requisitos de formato

Paso 4: Envíe a Ambos Periódicos

Contacte a ambos periódicos designados:

1. Envíe el texto de su aviso
2. Arregle la publicación una vez por semana durante seis semanas consecutivas
3. Pague sus tarifas de publicación
4. Obtenga confirmación del calendario de publicación
5. Guarde todos los recibos y comunicaciones

Paso 5: Recolecte Declaraciones Juradas y Prueba

Después de completar las seis semanas:

1. Obtenga declaración jurada de publicación de cada periódico
2. Obtenga copias de los avisos publicados ("recortes" o "hojas de prueba")
3. Verifique que las declaraciones juradas incluyan:
   • Nombre de la LLC
   • Fechas de publicación
   • Condado
   • Nombre del periódico

Paso 6: Complete el Certificado de Publicación

Complete el formulario oficial de Certificado de Publicación (DOS-1708) disponible del Departamento de Estado de NY.

Lo que necesitará:

• Nombre de la LLC
• Fecha de presentación
• Condado
• Nombres de los periódicos designados
• Fechas de publicación

Paso 7: Presente al Departamento de Estado de NY

Envíe por correo su paquete completo. Para instrucciones detalladas, vea nuestra guía de presentación del Certificado de Publicación.

Incluya:

• Formulario de Certificado de Publicación completado
• Declaración jurada del primer periódico
• Declaración jurada del segundo periódico
• Copias de los avisos publicados
• Tarifa de presentación de $50 (cheque o giro postal)

Envíe a: NY Department of State Division of Corporations One Commerce Plaza 99 Washington Avenue Albany, NY 12231

Procesamiento acelerado: Si necesita procesamiento más rápido, incluya la tarifa adicional de aceleración y marque su envío correspondientemente.

Paso 8: Verifique la Aceptación y Guarde Registros

• Espere la confirmación del Departamento de Estado
• Si todo está correcto, presentarán su Certificado
• Si su LLC estaba suspendida, la autoridad ahora está restaurada
• Guarde copias de todos los documentos para sus registros

Conserve:

• Ambas declaraciones juradas
• Todos los recibos de publicación
• Certificado de Publicación presentado
• Copias de los avisos publicados

Puede necesitar estos para prueba de cumplimiento con prestamistas, inversionistas, socios o clientes.

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Ejemplo Práctico: LLC del Condado de Albany

Veamos un ejemplo del mundo real usando el Condado de Albany, uno de los condados más económicos para publicación:

ABC Consulting LLC se forma en el Condado de Albany, NY con su oficina principal en Albany.

Cronograma:

Día 1 (1 de junio): Artículos de Organización presentados al Departamento de Estado de NY. Plazo de 120 días = 29 de septiembre.

Semana 1 (3-7 de junio):

• Contactar al Secretario del Condado de Albany
• Recibir periódicos designados: Albany Times Union (diario) y Albany County Post (semanal)
• Preparar aviso de publicación con todos los elementos requeridos

Semana 2 (10 de junio):

• Enviar aviso a ambos periódicos
• Pagar tarifas de publicación (aproximadamente $180-$350+ para el Condado de Albany)
• Confirmar calendario de publicación: Semanas del 10, 17, 24 de junio, 1, 8, 15 de julio

Semanas 2-7 (10 de junio - 15 de julio):

• El aviso se publica una vez por semana durante seis semanas consecutivas en ambos periódicos

Semana 8 (22 de julio):

• Recibir declaraciones juradas de publicación de ambos periódicos
• Recibir copias de los avisos publicados
• Completar formulario de Certificado de Publicación

Semana 9 (29 de julio):

• Enviar por correo Certificado + declaraciones juradas + tarifa de $50 al Departamento de Estado
• Bien dentro del plazo del 29 de septiembre

Semana 11 (12 de agosto):

• Recibir confirmación del Departamento de Estado
• La LLC permanece en buen estado
• Archivar todos los documentos para registros

Costo total: Aproximadamente $230-$400+ (tarifas de periódicos + $50 tarifa estatal de presentación)

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¿Cuánto Cuesta la Publicación de LLC por Condado?

Los costos de publicación varían dramáticamente por condado. Aquí hay una guía general basada en tarifas de periódicos (agregue $50 para la presentación estatal):

Condados Económicos

La mayoría de los condados del norte del estado y rurales:

• Albany ($180-$350+) — el más barato del estado
• Sullivan ($325-$550+)
• Erie/Buffalo ($450-$800+)
• Monroe/Rochester ($400-$650+)
• Onondaga/Syracuse ($400-$650+)

Condados de Rango Medio

Condados suburbanos y medianos:

• Westchester ($400-$650+)
• Rockland ($450-$750+)
• Dutchess ($350-$800+)
• Orange ($350-$800+)

Condados Costosos

Ciudad de Nueva York y Long Island:

• Staten Island/Richmond ($900-$1,200+)
• Queens ($1,100-$1,450+)
• Bronx ($1,000-$1,350+)
• Nassau ($700-$1,300+)
• Brooklyn/Kings ($1,200-$1,550+)
• Manhattan/New York ($1,400-$1,900+) — el más caro

¿Por qué la gran variación?

Los periódicos establecen sus propias tarifas para avisos legales, y el Secretario del Condado designa qué periódicos debe usar. En áreas de alta población y alto costo de vida, los periódicos cobran tarifas premium por avisos legales.

No puede negociar estas tarifas ni sustituir publicaciones más baratas.

Una LLC cuya dirección comercial ha cambiado desde la formación puede tener la opción de enmendar su designación de condado antes de publicar. Debido a que los costos de publicación varían significativamente por condado, esto puede afectar el costo total.

Nuestros precios: Precio fijo todo incluido. Ver precios exactos por condado →

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Lista de Verificación de Cumplimiento de Publicación de LLC

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Preguntas Frecuentes

Preguntas comunes sobre el requisito de publicación de LLC en NY.

¿Puedo saltarme la publicación ya que las LLCs se pueden buscar en línea?

No. La Sección 206 específicamente requiere publicación impresa en periódicos, independientemente de bases de datos en línea o registros públicos. No hay sustituto digital. Nueva York es uno de los muy pocos estados que aún requiere esto.

¿Puedo elegir periódicos más baratos para ahorrar dinero?

No. Debe usar los periódicos designados por el Secretario del Condado. Publicar en periódicos no designados no satisface el requisito, aunque sean más baratos o más ampliamente leídos.

¿Qué pasa si mi condado no ha designado periódicos?

La ley le permite usar periódicos designados en un condado contiguo (vecino) que cumplan con los requisitos de diario/semanal. Contacte primero a su Secretario del Condado para confirmar si existen designaciones.

¿Puedo cambiar la dirección de mi LLC a un condado más barato para la publicación?

Algunos dueños de negocios usan una dirección en un condado de menor costo para fines de publicación, luego presentan un Certificado de Cambio para actualizar su condado. Aunque esto es técnicamente legal, debe hacerse correctamente — sus Artículos deben listar inicialmente la dirección del condado de menor costo, debe tener una conexión real con esa dirección, y añade complejidad y tarifas de presentación ($30 por Certificado de Cambio). Para detalles, vea nuestra guía sobre ahorrar en publicación cambiando de condado.

¿Qué pasa si la información cambia durante las seis semanas de publicación?

No necesita enmendar a mitad de la publicación. Continúe publicando el aviso original como se envió. Puede actualizar la información a través de presentaciones separadas después de que se complete la publicación.

¿Qué sucede con los contratos firmados durante la suspensión?

Generalmente, los contratos existentes siguen siendo válidos. La ley establece específicamente que el incumplimiento no afecta contratos, derechos o defensas existentes. Sin embargo, puede ser incapaz de hacer cumplir nuevos contratos o presentar demandas mientras esté suspendido. Consulte a un abogado para su situación específica.

¿Puedo completar la publicación después del plazo de 120 días?

Sí. Presente su Certificado de Publicación con declaraciones juradas (aunque sea tarde) y la suspensión se anula. No hay penalidad separada más allá de la suspensión misma — el proceso y el costo son los mismos ya sea que esté a tiempo o años tarde.

¿Este requisito es único de Nueva York?

Nueva York es uno de los muy pocos estados que aún requieren publicación en periódicos para LLCs. Es un requisito que toma por sorpresa a muchos dueños de negocios, especialmente aquellos que forman LLCs a través de servicios en línea que no siempre mencionan esta obligación.

¿Cuándo debo comenzar el proceso de publicación?

Comience dentro de las primeras dos semanas de formación. Cronograma recomendado: contacte al Secretario del Condado para el día 14, comience la publicación en la semana 3, complete las seis semanas para la semana 8, presente su Certificado en la semana 9. Esto le da un margen dentro del plazo de 120 días. Vea nuestra guía del cronograma de 120 días para detalles.

¿Necesito publicar los Artículos completos o puedo usar un resumen?

Cualquier opción funciona, siempre que un resumen incluya todos los elementos requeridos listados en la Sección 206. La mayoría de las LLCs usan un aviso resumido condensado para ahorrar espacio (y a veces dinero). Vea nuestra guía de requisitos de contenido del anuncio para los elementos exactos necesarios.

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Cómo Mantenemos Estos Datos

Este artículo refleja la ley actual del Estado de Nueva York a febrero de 2026. Nuestra información se basa en:

• Sección 206 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada de NY — la base legal del requisito de publicación
• Recursos de LLC del Departamento de Estado de NY — formularios oficiales, instrucciones de presentación y búsqueda de entidades
• Formulario de Certificado de Publicación (DOS-1708) — el formulario oficial requerido para la presentación
• Formulario de Certificado de Cambio — para actualizar la designación de condado
• Nuestra experiencia directa procesando publicaciones de LLC en los condados de Nueva York

Última verificación: febrero de 2026

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LLC Publishers proporciona servicios de presentación de publicación de LLC. Este artículo es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Para preguntas legales sobre su situación específica, consulte a un abogado licenciado. LLC Publishers no proporciona asesoramiento legal — ejecutamos el proceso de publicación y presentación basado en las instrucciones del cliente y la designación de condado.