Lista de Verificación: Certificado de Publicación de LLC NY
Antes de enviar su Certificado de Publicación a Albany, verifique cada detalle con esta lista de 16 puntos. El Departamento de Estado rechaza presentaciones por errores aparentemente menores — un nombre de LLC que no coincide, una fecha incorrecta por un día, o un sello de notario faltante en una declaración jurada. Un rechazo agrega 2-4 semanas y significa comenzar de nuevo. Esta lista asegura que su presentación del Certificado de Publicación sea aceptada en el primer intento.
Datos Rápidos de la Lista de Verificación
Verifique Sus Documentos
1. Ambas Declaraciones Juradas de Publicación Originales
Debe tener:
- Declaración jurada original del periódico diario (no una fotocopia)
- Declaración jurada original del periódico semanal (no una fotocopia)
Cada declaración jurada debe incluir:
- Membrete oficial o sello del periódico
- Declaración de que la publicación corrió durante seis semanas consecutivas
- Fechas exactas de publicación (primera y última fecha de publicación)
- El nombre legal de su LLC exactamente como se presentó ante el Departamento de Estado
- Un sello de notario y firma (requerido por ley)
- La fecha de expiración de la comisión del notario
Error común: Algunos periódicos envían declaraciones juradas sin firmar u olvidan la notarización. Si alguna declaración jurada le falta notarización, contacte al periódico inmediatamente para una versión corregida. Más información: ¿Cuánto Toma Obtener Declaraciones Juradas Después de la Publicación?
2. Formulario de Certificado de Publicación Completado (DOS-1708-f-L)
- Formulario descargado del sitio web oficial del Departamento de Estado de NY
- Todos los campos completados (sin espacios en blanco)
- Formulario impreso clara y legiblemente
Escriba toda la información a máquina para claridad. Los formularios escritos a mano son más difíciles de procesar para el Departamento de Estado. Para una guía completa del formulario, vea nuestra guía de presentación del Certificado de Publicación.
Verifique Nombre y Fecha de Presentación
Nombre Incorrecto Es la Razón #1 de Rechazo
Las discrepancias de nombre de LLC representan aproximadamente la mitad de todos los rechazos de Certificados de Publicación. El nombre de su LLC debe coincidir con los registros del Departamento de Estado carácter por carácter — incluyendo mayúsculas, puntuación y espaciado.
3. El Nombre de la LLC Coincide Exactamente
- El nombre de su LLC en el Certificado de Publicación coincide palabra por palabra con sus Artículos de Organización
- Las mayúsculas son idénticas (ej. "ABC LLC" vs "ABC Llc")
- La puntuación coincide exactamente (ej. "ABC, LLC" vs "ABC LLC")
- El espaciado es idéntico (ej. "ABC LLC" vs "ABCLLC")
- Cualquier carácter especial está incluido (ej. "&" o "-")
Cómo verificar: Busque su LLC en la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de NY. Busque por nombre y compare carácter por carácter.
Variaciones comunes que causan rechazo:
- "Smith & Jones LLC" vs "Smith and Jones LLC"
- "ABC-123 LLC" vs "ABC 123 LLC"
- "The ABC Company LLC" vs "ABC Company LLC"
4. La Fecha de Presentación Es Precisa
- La fecha que ingresó es la fecha exacta en que sus Artículos de Organización fueron presentados ante el Departamento de Estado (no la fecha en que los envió por correo o la fecha en que formó la compañía internamente)
Cómo verificar: Revise su recibo de presentación de Artículos de Organización o busque en la base de datos de entidades comerciales de NY DOS. La fecha de presentación se lista como "Date Filed" o "DOS ID Date."
Verifique que los Detalles de Publicación Coincidan con las Declaraciones Juradas
5. Los Nombres de los Periódicos Coinciden
- El nombre del periódico diario en su Certificado coincide exactamente con la declaración jurada
- El nombre del periódico semanal en su Certificado coincide exactamente con la declaración jurada
Ejemplo: Si la declaración jurada dice "The New York Times," no escriba "New York Times" o "NY Times." Ambos periódicos deben ser designados por el secretario del condado — verifique que coincidan con los periódicos en su designación.
6. Las Fechas de Publicación Coinciden
- La primera fecha de publicación para el periódico diario coincide con la declaración jurada
- La última fecha de publicación para el periódico diario coincide con la declaración jurada
- La primera fecha de publicación para el periódico semanal coincide con la declaración jurada
- La última fecha de publicación para el periódico semanal coincide con la declaración jurada
Error común: Escribir la fecha en que recibió la declaración jurada en lugar de las fechas reales de publicación.
7. El Condado Es Correcto
- El condado listado en su Certificado de Publicación coincide con el condado listado en sus Artículos de Organización
Error común: Listar el condado donde opera su negocio en lugar del condado listado como la ubicación de oficina de su LLC en sus documentos de formación. Verifique en la base de datos de entidades.
Verifique Firma, Pago y Envío
8. Firma Autorizada
- El Certificado de Publicación está firmado por un miembro o gerente autorizado de la LLC
- El nombre del firmante está impreso o escrito a máquina debajo de la firma
- La firma es original (no una fotocopia o firma escaneada en un documento impreso)
- La fecha de firma está incluida
Quién puede firmar: Cualquier miembro de una LLC administrada por miembros, o cualquier gerente de una LLC administrada por gerentes.
9. La Tarifa de Presentación Es Correcta
- El pago es por exactamente $50 (la tarifa de presentación estándar)
- Si solicita procesamiento acelerado, la tarifa adicional está incluida:
- $25 para procesamiento de 24 horas (total: $75)
- $75 para procesamiento el mismo día (total: $125)
- $150 para procesamiento de 2 horas (total: $200)
10. El Método de Pago Es Aceptable
Si paga con cheque o giro postal:
- A nombre de "New York Department of State" (escrito exactamente así)
- La cantidad es correcta
- El cheque o giro postal está firmado
Si paga con tarjeta de crédito:
- El Formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito está completado
- El número de tarjeta, fecha de expiración, y CVV están incluidos
- La firma del titular de la tarjeta está en el formulario de autorización
11. El Sobre Está Dirigido Correctamente
Dirección de correo:
New York Department of State
Division of Corporations
One Commerce Plaza
99 Washington Avenue
Albany, NY 12231
- La dirección es completa y precisa
- La dirección de retorno está claramente escrita
- Si es acelerado: "EXPEDITED" está escrito en el exterior del sobre con el nivel de servicio indicado
12. Los Documentos Están Organizados
- El formulario de Certificado de Publicación está arriba
- Ambas declaraciones juradas están adjuntas detrás del certificado (diario primero, luego semanal)
- El pago (cheque/giro postal o formulario de autorización de tarjeta de crédito) está incluido
- Los documentos están engrapados o con clip juntos (no sueltos — no use cinta)
13. Opcional: Sobre con Estampilla y Dirección de Retorno
- Sobre con estampilla y dirección de retorno incluido (si quiere una copia sellada devuelta)
- Suficiente franqueo adjunto
Sin esto, verificará la presentación a través de la base de datos de entidades comerciales en línea o solicitará una copia certificada después (por una tarifa adicional).
Qué Pasa Después de Presentar
Línea de Tiempo de Procesamiento Estándar
| Paso | Línea de Tiempo | Qué Pasa |
|---|---|---|
| Entrega de correo | 3-5 días hábiles | USPS entrega su paquete a Albany |
| Recepción y revisión de DOS | 1-2 días hábiles | El Departamento revisa completitud |
| Procesamiento | 7-10 días hábiles | El Certificado es sellado y aprobado |
| Actualización de base de datos | Mismo día de aprobación | El registro público muestra "Certificate of Publication – Filed" |
| Correo de retorno (si se solicitó) | 5-7 días hábiles | El certificado sellado le es devuelto |
Línea de tiempo total: Aproximadamente 3-4 semanas desde el envío hasta completar con procesamiento estándar.
Cómo Verificar el Estado de la Presentación
Después de 2-3 semanas, verifique el estado de su presentación:
- Vaya a la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de NY
- Busque su LLC por nombre
- Busque "Certificate of Publication – Filed" en el registro de la entidad
- Si muestra "Filed," su requisito de publicación está completo
Asegúrese de presentar dentro del plazo de 120 días para evitar que la autoridad de su LLC sea suspendida bajo la Sección 206.
Razones Comunes de Rechazo
| Razón | % de Rechazos | Cómo Prevenir |
|---|---|---|
| Discrepancia de nombre | ~50% | Verifique carácter por carácter contra registros de DOS |
| Declaración jurada faltante/inválida | ~25% | Confirme que ambas son documentos originales, notarizados |
| Fecha de presentación incorrecta | ~10% | Use la "Date Filed" de DOS, no su fecha de envío |
| Certificado sin firmar | ~5% | Miembro o gerente debe firmar original con tinta |
| Condado incorrecto | ~5% | Coincida con el condado en sus Artículos de Organización |
| Problemas de pago | ~5% | Verifique $50 (o más para acelerado), cheque firmado |
Si su presentación es rechazada, el Departamento de Estado devuelve el paquete completo con una carta explicando la razón. Corrija el problema específico, prepare un nuevo paquete con nuevo pago, y reenvíe. El rechazo agrega 2-4 semanas a su línea de tiempo.
Si el periódico cometió un error en la declaración jurada, contacte al periódico para una versión corregida antes de presentar.
¿Quiere que verifiquemos y presentemos por usted?
Revisamos cada detalle contra esta lista de verificación, verificamos el nombre de su LLC contra registros de DOS, revisamos ambas declaraciones juradas, y presentamos su Certificado de Publicación. Una tarifa única.
ComenzarPreguntas Frecuentes
¿Puedo presentar si solo tengo una declaración jurada?
No. Debe tener ambas declaraciones juradas (periódico diario y periódico semanal) antes de presentar. El Departamento de Estado rechazará presentaciones con solo una declaración jurada. Ambos periódicos deben ser designados por el secretario del condado.
¿Qué pasa si mi declaración jurada no está notarizada?
Contacte al periódico inmediatamente y solicite una declaración jurada corregida, notarizada. No puede presentar sin notarización adecuada en ambas declaraciones juradas. La mayoría de los periódicos corrigen sus propios errores sin cargo. Más información: ¿Qué Pasa Si el Periódico Comete un Error?
¿Necesito incluir una copia de mis Artículos de Organización?
No. El Departamento de Estado ya tiene sus Artículos en archivo. Solo necesita incluir el formulario de Certificado de Publicación, ambas declaraciones juradas, y el pago.
¿Qué pasa si descubro un error después de haber enviado mi presentación?
Contacte al Departamento de Estado inmediatamente al (518) 473-2492. Si aún no han procesado su presentación, pueden retenerla para corrección. Si ya fue procesada, recibirá una carta de rechazo y podrá corregir y volver a enviar.
¿Puedo usar la misma declaración jurada para múltiples LLCs?
No. Cada LLC debe tener su propio conjunto de declaraciones juradas de periódicos que publicaron su aviso legal específico. No puede reutilizar declaraciones juradas entre diferentes LLCs.
¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está escrito correctamente en los registros de DOS?
Busque en la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de NY. El registro de su entidad muestra el nombre legal exacto tal como se presentó. Use esa ortografía exacta — carácter por carácter — en su Certificado de Publicación.
¿Qué pasa si el periódico cometió un error en la declaración jurada?
Contacte al periódico inmediatamente para solicitar una declaración jurada corregida. No debe presentar con una declaración jurada incorrecta. Más información: ¿Qué Pasa Si el Periódico Comete un Error en Mi Publicación de LLC?
¿Qué pasa si no cumplí con el plazo de 120 días?
La autoridad de su LLC para realizar negocios puede ser suspendida, pero su LLC no se disuelve. Puede completar la publicación y presentar su Certificado de Publicación para restaurar su autoridad. Más información: ¿No Cumplió el Plazo de Publicación de LLC?
Cómo Mantenemos Estos Datos
Este artículo refleja la ley vigente del Estado de Nueva York y los procedimientos del Departamento de Estado a febrero de 2026. Nuestra información se basa en:
- Sección 206 de la Ley de LLC de NY — el requisito legal para presentar un Certificado de Publicación
- Formulario de Certificado de Publicación (DOS-1708) — el formulario oficial de presentación estatal
- Recursos de LLC del Departamento de Estado de NY — procedimientos de presentación y requisitos
- Base de datos de entidades comerciales de NY DOS — para verificar nombre y fecha de presentación de LLC
- Nuestra experiencia directa presentando Certificados de Publicación en los condados de Nueva York
Última verificación: febrero de 2026
LLC Publishers proporciona servicios de presentación de publicación de LLC. Este artículo es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Para preguntas legales sobre su situación específica, consulte a un abogado licenciado.