Publicación de LLC

Lista de Verificación: Certificado de Publicación NY

January 5, 2026

16 min read

Antes de Enviar Cualquier Cosa: Use Esta Lista de Verificación

Ha completado su requisito de publicación de seis semanas. Ambos periódicos le han enviado declaraciones juradas. Ahora está listo para presentar su Certificado de Publicación ante el Departamento de Estado de Nueva York—pero espere.

Un error en esta presentación significa rechazo, retrasos, y tener que comenzar de nuevo. El Departamento de Estado rechaza presentaciones por errores aparentemente menores: un guión faltante en el nombre de su LLC, una fecha que no coincide con los registros por un día, u olvidar notarizar una declaración jurada.

Esta lista de verificación completa asegura que su presentación del Certificado de Publicación esté completa, precisa, y sea aceptada en el primer intento. Úsela como su verificación final antes de enviar cualquier cosa a Albany.

Lista de verificación antes de presentar Certificado de Publicación

Por Qué Esta Lista de Verificación Importa

Según la Sección 206 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada de Nueva York, su Certificado de Publicación debe presentarse para completar el requisito de publicación y restaurar la autoridad de su LLC para realizar negocios.

Una presentación incompleta o incorrecta significa:

Rechazo y devolución de sus documentos (agregando 2-3 semanas al proceso)
Suspensión continuada de la autoridad comercial de su LLC
Costos adicionales por re-envío de documentos
Problemas potenciales con bancos y proveedores verificando su estado de cumplimiento
Tiempo desperdiciado preparando documentos de nuevo

El Departamento de Estado procesa miles de estas presentaciones. No llaman para aclarar errores—simplemente rechazan y devuelven su papeleo.

Esta lista de verificación previene todo eso.

La Lista de Verificación Completa Previa a la Presentación

✅ Verificación de Documentos

1. Ambas Declaraciones Juradas de Publicación Originales

Debe tener:

Declaración jurada original del periódico diario (no una fotocopia)
Declaración jurada original del periódico semanal (no una fotocopia)

Cada declaración jurada debe incluir:

Membrete oficial o sello del periódico
Declaración de que la publicación corrió durante seis semanas consecutivas
Fechas exactas de publicación (primera y última fecha de publicación)
El nombre legal de su LLC exactamente como se presentó ante el Departamento de Estado
Un sello de notario y firma (requerido por ley)
La fecha de expiración de la comisión del notario

Error común: Algunos periódicos envían declaraciones juradas sin firmar u olvidan la notarización. Si alguna declaración jurada le falta notarización, contacte al periódico inmediatamente para una versión corregida.

Aprenda más: ¿Cuánto Tiempo Toma Obtener Declaraciones Juradas Después de la Publicación?

2. Formulario de Certificado de Publicación Completado (DOS-1708-f-L)

Formulario descargado del sitio web oficial del Departamento de Estado de NY
Todos los campos completados (sin espacios en blanco)
Formulario impreso clara y legiblemente

El formulario no debe estar escrito a mano a menos que sea absolutamente necesario. Escriba toda la información a máquina para claridad.

✅ Verificación de Nombre y Fecha de Presentación

Esta es la razón #1 de rechazos. El nombre de su LLC y la fecha de presentación deben coincidir exactamente con los registros del Departamento de Estado.

3. El Nombre de la LLC Coincide Exactamente

El nombre de su LLC en el Certificado de Publicación coincide palabra por palabra con sus Artículos de Organización
Las mayúsculas son idénticas (ej. "ABC LLC" vs "ABC Llc")
La puntuación coincide exactamente (ej. "ABC, LLC" vs "ABC LLC")
El espaciado es idéntico (ej. "ABC LLC" vs "ABCLLC")
Cualquier carácter especial está incluido (ej. "&" o "-")

Cómo verificar: Busque su LLC en la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de NY. Busque por nombre y compare carácter por carácter.

Variaciones comunes que causan rechazo:

"Smith & Jones LLC" vs "Smith and Jones LLC"
"ABC-123 LLC" vs "ABC 123 LLC"
"The ABC Company LLC" vs "ABC Company LLC"

4. La Fecha de Presentación Es Precisa

La fecha que ingresó es la fecha exacta en que sus Artículos de Organización fueron presentados ante el Departamento de Estado (no la fecha en que los envió por correo o la fecha en que formó la compañía internamente)

Cómo verificar: Revise su recibo de presentación de Artículos de Organización o busque en la base de datos de entidades comerciales de NY DOS. La fecha de presentación se lista como "Date Filed" o "DOS ID Date."

✅ Los Detalles de Publicación Coinciden con las Declaraciones Juradas

5. Los Nombres de los Periódicos Coinciden

El nombre del periódico diario en su Certificado coincide exactamente con la declaración jurada
El nombre del periódico semanal en su Certificado coincide exactamente con la declaración jurada

Ejemplo: Si la declaración jurada dice "The New York Times," no escriba "New York Times" o "NY Times."

6. Las Fechas de Publicación Coinciden

La primera fecha de publicación para el periódico diario coincide con la declaración jurada
La última fecha de publicación para el periódico diario coincide con la declaración jurada
La primera fecha de publicación para el periódico semanal coincide con la declaración jurada
La última fecha de publicación para el periódico semanal coincide con la declaración jurada

Error común: Escribir la fecha en que recibió la declaración jurada en lugar de las fechas reales de publicación.

7. El Condado Es Correcto

El condado listado en su Certificado de Publicación coincide con el condado listado en sus Artículos de Organización

Error común: Listar el condado donde opera su negocio en lugar del condado listado como la ubicación de oficina de su LLC en sus documentos de formación.

✅ Firma y Autorización

8. Firma Autorizada

El Certificado de Publicación está firmado por un miembro o gerente autorizado de la LLC
El nombre del firmante está impreso o escrito a máquina debajo de la firma
La firma es original (no una fotocopia o firma escaneada en un documento impreso)
La fecha de firma está incluida

Quién puede firmar: Cualquier miembro de una LLC administrada por miembros, o cualquier gerente de una LLC administrada por gerentes. Si su Acuerdo Operativo especifica quién puede firmar documentos oficiales, esa persona debe firmar.

✅ Verificación de Pago

9. La Tarifa de Presentación Es Correcta

El pago es por exactamente $50 (la tarifa de presentación estándar)
Si solicita procesamiento acelerado, la tarifa adicional está incluida:
- $25 para procesamiento de 24 horas (total: $75)
- $75 para procesamiento el mismo día (total: $125)
- $150 para procesamiento de 2 horas (total: $200)

10. El Método de Pago Es Aceptable

Si paga con cheque o giro postal:

A nombre de "New York Department of State" (escrito exactamente así)
La cantidad es correcta
El cheque o giro postal está firmado

Si paga con tarjeta de crédito:

El Formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito está completado
El número de tarjeta, fecha de expiración, y CVV están incluidos
La firma del titular de la tarjeta está en el formulario de autorización

✅ Envío y Empaquetado

11. El Sobre Está Dirigido Correctamente

Dirección de correo:

New York Department of State
Division of Corporations
One Commerce Plaza
99 Washington Avenue
Albany, NY 12231

La dirección es completa y precisa
La dirección de retorno está claramente escrita (en caso de rechazo o preguntas)

12. Procesamiento Acelerado Marcado (Si Aplica)

Si pagó por procesamiento acelerado:

La palabra "EXPEDITED" está escrita claramente en el exterior del sobre
El nivel de servicio acelerado está indicado (24 horas, mismo día, o 2 horas)

13. Los Documentos Están Organizados

El formulario de Certificado de Publicación está arriba
Ambas declaraciones juradas están adjuntas detrás del certificado (en orden: periódico diario primero, luego semanal)
El pago (cheque/giro postal o formulario de autorización de tarjeta de crédito) está incluido
Los documentos están engrapados o con clip juntos (no sueltos)

No use cinta para adjuntar documentos. Use una grapa o clip.

14. Opcional: Sobre con Estampilla y Dirección de Retorno

Si quiere que le devuelvan una copia sellada de su Certificado:

Sobre con estampilla y dirección de retorno está incluido
La dirección de retorno es correcta
Hay suficiente franqueo

Sin esto, necesitará verificar la presentación a través de la base de datos de entidades comerciales en línea o solicitar una copia certificada después (por una tarifa adicional).

✅ Verificación Final Cruzada Antes de Enviar

15. Revise Todo el Paquete de Presentación

Revise todo el paquete una vez más:

16. Haga Copias para Sus Registros

Antes de enviar:

Fotocopie o escanee el formulario de Certificado de Publicación completado
Fotocopie o escanee ambas declaraciones juradas
Guarde copias en los registros de su LLC

Estas copias son importantes para sus registros y pueden ser necesarias para bancos, compañías de seguros, u otros propósitos comerciales.

Qué Pasa Después de Enviar Su Presentación

Línea de Tiempo de Procesamiento Estándar

Paso	Línea de Tiempo	Qué Pasa
Entrega de correo	3-5 días hábiles	USPS entrega su paquete a Albany
Recepción y revisión de DOS	1-2 días hábiles	El Departamento revisa completitud
Procesamiento	7-10 días hábiles	El Certificado es sellado y aprobado
Actualización de base de datos	Mismo día de aprobación	El registro público muestra "Certificate of Publication – Filed"
Correo de retorno (si se solicitó)	5-7 días hábiles	El certificado sellado le es devuelto

Línea de tiempo total: Aproximadamente 3-4 semanas desde el envío hasta completar (con procesamiento estándar).

Cómo Verificar el Estado de la Presentación

Después de 2-3 semanas, verifique el estado de su presentación:

Vaya a la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de NY
Busque su LLC por nombre
Busque "Certificate of Publication – Filed" en el registro de la entidad
¡Si muestra "Filed," está listo!

Errores Comunes Que Causan Rechazo

Incluso con una lista de verificación, aquí están los errores más comunes que vemos:

1. Discrepancias de Nombre (50% de los Rechazos)

Problema: El nombre de la LLC en el certificado no coincide exactamente con los registros del Departamento de Estado.

Solución: Use la base de datos de entidades comerciales para encontrar su nombre legal exacto tal como se presentó. Cópielo carácter por carácter.

2. Declaraciones Juradas Faltantes o Inválidas (25% de los Rechazos)

Problema: Falta una declaración jurada, no está notarizada, o es una fotocopia en lugar de un original.

Solución: Verifique que ambas declaraciones juradas sean documentos originales, notarizados antes de enviar.

3. Fecha de Presentación Incorrecta (10% de los Rechazos)

Problema: Usar la fecha en que envió sus Artículos en lugar de la fecha en que el Departamento de Estado los presentó.

Solución: Revise su recibo de presentación o la base de datos de entidades comerciales para la "Date Filed" oficial.

4. Certificado Sin Firmar (5% de los Rechazos)

Problema: Olvidar firmar el certificado o usar una firma escaneada/fotocopiada.

Solución: Un miembro o gerente autorizado debe firmar el formulario original con tinta.

5. Condado Incorrecto (5% de los Rechazos)

Problema: Listar el condado donde opera en lugar del condado donde está ubicada la oficina de su LLC según sus Artículos.

Solución: Consulte sus Artículos de Organización para confirmar el condado listado para la oficina de su LLC.

6. Problemas de Pago (5% de los Rechazos)

Problema: Cheque sin firmar, cantidad incorrecta, o autorización de tarjeta de crédito faltante.

Solución: Verifique dos veces la cantidad del pago ($50 estándar o más para acelerado) y asegúrese de que todos los documentos de pago estén completos.

¿Qué Pasa Si Su Presentación Es Rechazada?

Si el Departamento de Estado rechaza su presentación:

Devolverá el paquete completo a su dirección de retorno
Incluirá una carta explicando la razón del rechazo
Devolverá su pago (cheque sin cobrar o cargo de tarjeta de crédito anulado)

Para corregir y volver a enviar:

Corrija el problema específico mencionado en la carta de rechazo
Prepare un nuevo paquete de presentación con la información corregida
Incluya un nuevo cheque o autorización de tarjeta de crédito
Envíe de nuevo a la División de Corporaciones

Impacto en la línea de tiempo: El rechazo agrega 2-4 semanas a su línea de tiempo general de cumplimiento.

Por eso usar esta lista de verificación antes de su presentación inicial es tan importante.

Cómo LLC Publishers Elimina Errores de Presentación

Cuando usa LLC Publishers, manejamos todo el proceso del Certificado de Publicación—incluyendo verificación:

Verificamos que ambas declaraciones juradas sean correctas, notarizadas, y coincidan con la información de su LLC
Confirmamos el nombre de su LLC y la fecha de presentación contra los registros del Departamento de Estado
Completamos el formulario de Certificado de Publicación con precisión
Verificamos cada detalle contra esta lista de verificación exacta
Presentamos ante el Departamento de Estado en su nombre
Rastreamos su presentación y le notificamos cuando sea aprobada

Nuestra tasa de rechazo es menos del 1% porque verificamos todo antes de presentar.

No tiene que preocuparse por detalles perdidos, presentaciones rechazadas, o retrasos. Hemos presentado miles de Certificados de Publicación y sabemos exactamente lo que requiere el Departamento de Estado.

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Preguntas Frecuentes Sobre la Lista de Verificación Previa a la Presentación

¿Puedo presentar si solo tengo una declaración jurada?

No. Debe tener ambas declaraciones juradas (periódico diario y periódico semanal) antes de presentar. El Departamento de Estado rechazará presentaciones con solo una declaración jurada.

¿Qué pasa si mi declaración jurada no está notarizada?

Contacte al periódico inmediatamente y solicite una declaración jurada corregida, notarizada. No puede presentar sin notarización adecuada en ambas declaraciones juradas.

¿Necesito incluir una copia de mis Artículos de Organización?

No. El Departamento de Estado ya tiene sus Artículos en archivo. Solo necesita incluir el formulario de Certificado de Publicación, ambas declaraciones juradas, y el pago.

¿Qué pasa si descubro un error después de haber enviado mi presentación?

Contacte al Departamento de Estado inmediatamente al (518) 473-2492. Si aún no han procesado su presentación, pueden retenerla para corrección. Si ya fue procesada, recibirá una carta de rechazo y podrá corregir y volver a enviar.

¿Puedo usar la misma declaración jurada para múltiples LLCs?

No. Cada LLC debe tener su propio conjunto de declaraciones juradas de periódicos que publicaron su aviso legal específico. No puede reutilizar declaraciones juradas entre diferentes LLCs.

¿Cómo sé si el nombre de mi LLC está escrito correctamente en los registros del Departamento de Estado?

Busque en la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de NY. El registro de su entidad muestra el nombre legal exacto tal como se presentó. Use esa ortografía exacta en su Certificado de Publicación.

¿Qué pasa si el periódico cometió un error en la declaración jurada?

Contacte al periódico inmediatamente para solicitar una declaración jurada corregida. No puede presentar con una declaración jurada incorrecta. Aprenda más: ¿Qué Pasa Si el Periódico Comete un Error en Mi Publicación de LLC?

Aviso Legal

La información en este artículo es solo para propósitos informativos generales y no constituye asesoría legal. Aunque nos esforzamos por la precisión, las leyes y procedimientos pueden cambiar. Para preguntas legales específicas sobre su LLC, consulte con un abogado calificado. LLC Publishers proporciona servicios de publicación y asistencia administrativa de presentación, pero no somos un bufete de abogados y no podemos proporcionar asesoría legal.

Puntos Clave

Use esta lista de verificación para verificar que su presentación del Certificado de Publicación esté completa y precisa antes de enviar
Las razones de rechazo más comunes son discrepancias de nombre, declaraciones juradas faltantes, y fechas de presentación incorrectas
Ambas declaraciones juradas deben ser documentos originales, notarizados—las fotocopias no son aceptadas
El nombre de su LLC debe coincidir exactamente con los registros del Departamento de Estado (carácter por carácter)
La tarifa de presentación es $50 para procesamiento estándar, con opciones aceleradas disponibles
Haga copias de todos los documentos antes de enviar para sus registros
Las presentaciones rechazadas agregan 2-4 semanas a su línea de tiempo de cumplimiento
LLC Publishers puede manejar todo el proceso de presentación con menos del 1% de tasa de rechazo

¿Listo para completar su requisito de publicación de LLC sin el estrés? Deje que LLC Publishers maneje cada detalle—desde anuncios en periódicos hasta presentación estatal.

¿Necesita ayuda? Contáctenos o revise nuestras preguntas frecuentes completas.