Cómo Presentar Su Certificado de Publicación en Nueva York
El Paso Final: Presentar Su Certificado de Publicación
Después de que el aviso legal de su LLC ha sido publicado en dos periódicos durante seis semanas consecutivas y ha recibido ambas declaraciones juradas de publicación, queda un paso crítico: presentar su Certificado de Publicación ante el Departamento de Estado de Nueva York.
Esta presentación completa su cumplimiento con la Sección 206 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada de Nueva York y oficialmente elimina el requisito de publicación del registro de su LLC. Sin esto, la autoridad de su empresa para realizar negocios en Nueva York permanece suspendida—incluso si ya ha completado la publicación.
Aquí está exactamente cómo presentar su Certificado de Publicación, qué necesitará, dónde enviarlo y cuánto tiempo toma el proceso.
¿Qué Es el Certificado de Publicación?
El Certificado de Publicación es un formulario oficial presentado ante el Departamento de Estado de Nueva York que certifica que su LLC ha completado su requisito de publicación bajo la Sección 206.
El certificado, cuando se presenta con ambas declaraciones juradas de periódicos adjuntas, prueba al estado que:
- Su LLC publicó el aviso legal requerido
- La publicación ocurrió en dos periódicos designados (uno diario, uno semanal)
- La publicación se realizó durante seis semanas consecutivas
- Los periódicos fueron aprobados por el secretario de su condado
- La publicación ocurrió dentro del plazo requerido (o se completó el cumplimiento tardío)
Una vez aprobado, el Departamento de Estado actualiza el registro público de su LLC para mostrar "Certificado de Publicación – Presentado," que es visible para bancos, proveedores y cualquiera que realice diligencia debida sobre su empresa.
Qué Necesitará Antes de Presentar
Antes de poder presentar su Certificado de Publicación, debe tener lo siguiente:
1. Ambas Declaraciones Juradas de Publicación
Necesita declaraciones juradas originales, notarizadas de:
- El periódico diario que publicó su aviso
- El periódico semanal que publicó su aviso
Las fotocopias no son aceptables para la presentación inicial. Cada declaración jurada debe estar firmada y notarizada por un representante del periódico.
Más información: ¿Cuánto Tiempo Toma Recibir las Declaraciones Juradas Después de la Publicación?
2. Formulario de Certificado de Publicación Completado
El formulario oficial es DOS-1708-f-L (Certificado de Publicación para Compañía de Responsabilidad Limitada Doméstica).
Puede descargarlo del sitio web del Departamento de Estado de NY.
El formulario requiere:
- El nombre legal exacto de su LLC (debe coincidir con los registros del Departamento de Estado)
- La fecha en que se presentaron sus Artículos de Organización
- Condado donde está ubicada la oficina de su LLC
- Nombres de ambos periódicos
- Fechas de publicación (primera y última)
- Firma de un miembro o gerente autorizado
Crítico: El nombre de su LLC y la fecha de presentación deben coincidir exactamente con los registros del Departamento de Estado. Incluso discrepancias menores (como puntuación o espaciado) causarán rechazo.
3. Tarifa de Presentación
La tarifa de presentación es $50, pagable por:
- Cheque o giro postal (a nombre de "New York Department of State")
- Efectivo (si presenta en persona)
- Tarjeta de crédito (MasterCard, Visa o American Express) usando el Formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito
Si paga con tarjeta de crédito y envía su presentación por correo, también debe incluir el Formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito/Débito (disponible en el sitio web del DOS).
Proceso de Presentación Paso a Paso
Paso 1: Complete el Formulario de Certificado de Publicación
Complete el formulario DOS-1708-f-L completa y precisamente:
- Nombre de la LLC: Ingrese el nombre legal exacto de su empresa como aparece en sus Artículos de Organización
- Fecha de Presentación: La fecha en que se presentaron sus Artículos de Organización ante el Departamento de Estado
- Condado: El condado donde está ubicada la oficina de su LLC
- Primer Periódico: Nombre del periódico diario, fechas de publicación (primera y última)
- Segundo Periódico: Nombre del periódico semanal, fechas de publicación (primera y última)
- Firma: Un miembro o gerente autorizado debe firmar y fechar el formulario
Consejo profesional: Antes de firmar, verifique que toda la información coincida con sus Artículos de Organización y las declaraciones juradas. Las discrepancias son la razón más común de rechazo.
Paso 2: Adjunte Ambas Declaraciones Juradas
Engrape o sujete con clip (no pegue con cinta) ambas declaraciones juradas originales, notarizadas al formulario de Certificado de Publicación completado.
Las declaraciones juradas deben colocarse detrás del formulario del certificado en su paquete de presentación.
Paso 3: Prepare el Pago
Incluya uno de los siguientes:
- Un cheque o giro postal por $50 a nombre de "New York Department of State"
- Un Formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito completado si paga con tarjeta
Paso 4: Envíe Todo al Departamento de Estado por Correo
Coloque todos los documentos en un sobre y envíe por correo a:
New York Department of State Division of Corporations One Commerce Plaza 99 Washington Avenue Albany, NY 12231
Nota: A partir de 2025, no hay opción de presentación en línea para Certificados de Publicación. Todas las presentaciones deben enviarse por correo.
Paso 5: Considere el Procesamiento Acelerado (Opcional)
El procesamiento estándar típicamente toma 7-10 días hábiles después de recibir su presentación.
Si necesita procesamiento más rápido, el Departamento de Estado ofrece servicios acelerados por una tarifa adicional:
| Velocidad de Procesamiento | Tarifa Adicional | Costo Total |
|---|---|---|
| Estándar (7-10 días hábiles) | $0 | $50 |
| Procesamiento de 24 Horas | $25 | $75 |
| Procesamiento el Mismo Día | $75 | $125 |
| Procesamiento de 2 Horas | $150 | $200 |
Para solicitar procesamiento acelerado, incluya un cheque separado por la tarifa de aceleración y escriba "EXPEDITED" claramente en el sobre.
Cronograma: ¿Cuánto Tiempo Toma?
Aquí está el cronograma completo desde la publicación hasta el cumplimiento final:
| Paso | Cronograma | Notas |
|---|---|---|
| 1. Completar publicación (6 semanas) | Semana 1-6 | Debe correr durante seis semanas consecutivas |
| 2. Recibir declaraciones juradas de periódicos | Semana 7-8 | Típicamente 2-3 semanas después del último anuncio |
| 3. Completar y enviar Certificado de Publicación | Semana 8-9 | Permita tiempo para preparación de documentos |
| 4. Tiempo de envío | 3-5 días | Entrega USPS a Albany |
| 5. Procesamiento por Departamento de Estado | 7-10 días hábiles | Procesamiento estándar |
| 6. Certificado sellado y devuelto (opcional) | 7-10 días hábiles | Si incluyó un sobre con franqueo prepagado |
Cronograma total desde la publicación final hasta la aprobación estatal: Aproximadamente 3-5 semanas con procesamiento estándar.
Qué Sucede Después de Presentar
Procesamiento y Aprobación
Una vez recibido, el Departamento de Estado:
- Revisará su Certificado de Publicación para completitud y precisión
- Verificará que ambas declaraciones juradas estén adjuntas y notarizadas
- Confirmará que el nombre de su LLC y la fecha de presentación coincidan con sus registros
- Procesará la tarifa de presentación de $50
Si todo está en orden, ellos:
- Sellarán el certificado como "Presentado"
- Actualizarán el registro público de su LLC para mostrar cumplimiento
- Le devolverán una copia sellada (si incluyó un sobre con franqueo prepagado)
Ver Su Estado Actualizado
Puede verificar que su Certificado de Publicación ha sido presentado buscando en la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de Nueva York.
Busque su LLC por nombre. Una vez procesado el certificado, el registro mostrará "Certificate of Publication – Filed" con la fecha de presentación.
¿Qué Pasa Si Su Presentación Es Rechazada?
Razones comunes de rechazo incluyen:
- Discrepancia de nombre: El nombre de la LLC no coincide exactamente con los registros del Departamento de Estado
- Declaraciones juradas faltantes: Una o ambas declaraciones juradas no incluidas
- Fechas incorrectas: Las fechas de publicación no coinciden con las declaraciones juradas
- Formulario sin firmar: El certificado no está firmado por una persona autorizada
- Pago insuficiente: Tarifa de presentación incorrecta o método de pago no aceptado
Si es rechazado, el Departamento devolverá su presentación con una explicación. Necesitará corregir el problema y volver a enviar.
Errores Comunes a Evitar
1. Presentar Demasiado Pronto
No presente hasta que tenga ambas declaraciones juradas originales. Presentar sin ambas declaraciones juradas resultará en rechazo y retraso.
2. Discrepancias de Nombre
Incluso diferencias menores entre su Certificado de Publicación y sus Artículos de Organización causarán rechazo. Verifique:
- Mayúsculas
- Puntuación
- Espaciado
- Abreviaturas (ej., "LLC" vs "L.L.C.")
3. Usar Fotocopias de Declaraciones Juradas
El Departamento de Estado requiere declaraciones juradas originales, notarizadas. Las fotocopias no son aceptadas para la presentación inicial.
4. Perder el Plazo de 120 Días
Aunque puede presentar tarde, presentar dentro de 120 días de la formación de su LLC evita la suspensión. Si ha pasado el plazo, la autoridad de su LLC para hacer negocios está suspendida hasta que presente—pero presentar tarde anulará la suspensión.
5. Olvidar Incluir Franqueo de Retorno
Si desea una copia sellada de su Certificado devuelta, incluya un sobre con franqueo prepagado y su dirección. Sin él, necesitará confiar en la base de datos en línea para verificar la presentación.
Presentación Tardía: ¿Qué Pasa Si Perdió el Plazo de 120 Días?
Bajo la Sección 206, las LLCs deben completar la publicación y presentar el Certificado de Publicación dentro de 120 días de la formación.
Si pierde este plazo:
- La autoridad de su LLC para realizar negocios está suspendida
- La suspensión no invalida contratos ni hace a los miembros personalmente responsables
- Presentar un Certificado de Publicación tardío anula la suspensión retroactivamente
En otras palabras: Incluso si está atrasado, todavía puede presentar. La presentación restaurará la autoridad de su LLC para hacer negocios, y la suspensión se trata como si nunca hubiera sucedido.
Sin embargo, algunos bancos y proveedores pueden ser reacios a trabajar con LLCs que muestren una suspensión en su registro público, incluso si se anula después. Siempre es mejor presentar a tiempo.
Cómo LLC Publishers Maneja la Presentación por Usted
Cuando usa LLC Publishers, manejamos todo el proceso de presentación del Certificado de Publicación:
- Recolectamos ambas declaraciones juradas de los periódicos
- Verificamos que las declaraciones juradas sean correctas y estén notarizadas
- Completamos el formulario de Certificado de Publicación con precisión
- Presentamos todo ante el Departamento de Estado en su nombre
- Rastreamos la presentación y le notificamos cuando sea aprobada
No tiene que preocuparse por formularios, plazos o rechazos. Hemos presentado miles de Certificados de Publicación y sabemos exactamente qué requiere el Departamento de Estado.
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Preguntas Frecuentes Sobre Presentar el Certificado de Publicación
¿Necesito presentar en persona o puedo enviarlo por correo?
Puede enviar su Certificado de Publicación por correo al Departamento de Estado. A partir de 2025, no hay opción de presentación en línea. La presentación en persona es posible en la oficina de Albany, pero la mayoría de los presentadores usan el correo.
¿Puedo presentar antes del plazo de 120 días incluso si no he terminado la publicación?
No. No puede presentar el Certificado de Publicación hasta que la publicación esté completa y haya recibido ambas declaraciones juradas. El certificado debe certificar publicación completada.
¿Qué pasa si presenté mis Artículos de Organización en un condado pero publiqué en otro?
Esto causará rechazo. Su publicación debe ocurrir en el condado donde está ubicada la oficina de su LLC, como se indica en sus Artículos de Organización. Si publicó en el condado equivocado, puede necesitar republicar.
¿Cómo sé si mi presentación fue aprobada?
Puede verificar la base de datos de entidades comerciales del Departamento de Estado de NY. Busque su LLC y busque "Certificate of Publication – Filed" en el registro de la entidad.
¿Hay una penalidad por presentar tarde?
No hay penalidad monetaria por presentación tardía, pero la autoridad de su LLC para hacer negocios está suspendida hasta que presente. La suspensión se anula una vez que presenta, pero aparece en su registro público hasta entonces.
¿Puedo obtener una copia sellada de mi Certificado de regreso?
Sí, pero solo si incluye un sobre con franqueo prepagado con su presentación. De lo contrario, necesitará solicitar una copia certificada después (por una tarifa adicional).
¿Qué pasa si hay un error en la declaración jurada?
Contacte al periódico inmediatamente para solicitar una declaración jurada corregida. No puede presentar hasta que la declaración jurada sea precisa. Más información: ¿Qué Pasa Si el Periódico Comete un Error en la Publicación de Mi LLC?
Descargo de Responsabilidad
La información en este artículo es solo para fines informativos generales y no constituye asesoría legal. Aunque nos esforzamos por la precisión, las leyes y procedimientos pueden cambiar. Para preguntas legales específicas sobre su LLC, consulte con un abogado calificado. LLC Publishers proporciona servicios de publicación y asistencia administrativa en presentaciones, pero no somos un bufete de abogados y no podemos proporcionar asesoría legal.
Puntos Clave
- El Certificado de Publicación se presenta después de completar la publicación y recibir ambas declaraciones juradas
- El formulario oficial es DOS-1708-f-L, disponible del Departamento de Estado de NY
- La tarifa de presentación es $50, con procesamiento acelerado opcional disponible
- Debe enviar el certificado con ambas declaraciones juradas originales a la División de Corporaciones en Albany
- El procesamiento estándar toma 7-10 días hábiles después de la recepción
- Presentar tarde anula la suspensión pero debe evitarse cuando sea posible
- LLC Publishers puede manejar todo el proceso de presentación por usted
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