Cómo Presentar el Certificado de Publicación en Nueva York (2026)
Para presentar su Certificado de Publicación, envíe por correo el formulario DOS-1708 completado con ambas declaraciones juradas de publicación originales y una tarifa de $50 al Departamento de Estado de NY en Albany. Este es el paso final para cumplir con la Sección 206 de la Ley de LLC de NY. Sin presentar este certificado, la autoridad de su LLC para hacer negocios permanece suspendida — incluso si ya completó la publicación de seis semanas en los periódicos.
Presentación del Certificado de Publicación en un vistazo
Qué es el Certificado de Publicación
El Certificado de Publicación es un formulario oficial (DOS-1708) presentado ante el Departamento de Estado de Nueva York que certifica que su LLC ha completado su requisito de publicación bajo la Sección 206.
Cuando se presenta con ambas declaraciones juradas de periódicos adjuntas, prueba al estado que:
- Su LLC publicó el aviso legal requerido con el contenido de anuncio correcto
- La publicación ocurrió en dos periódicos designados (uno diario, uno semanal)
- La publicación se realizó durante seis semanas consecutivas
- Los periódicos fueron designados por el Secretario del Condado
Una vez aprobado, el Departamento de Estado actualiza el registro público de su LLC para mostrar "Certificate of Publication – Filed," visible en la base de datos de entidades de NY.
Qué necesitará antes de presentar
Antes de poder presentar, debe tener estos tres elementos:
1. Ambas declaraciones juradas de publicación
Necesita declaraciones juradas originales, notarizadas de ambos periódicos — el diario y el semanal — que publicaron su aviso. Las fotocopias no son aceptadas para la presentación inicial.
Cada declaración jurada debe estar firmada y notarizada por un representante del periódico. Más información sobre cuánto tiempo toma recibir las declaraciones juradas después de la publicación.
2. Formulario DOS-1708 completado
Descargue el formulario oficial del sitio web del Departamento de Estado de NY. El formulario requiere:
- El nombre legal exacto de su LLC (debe coincidir con los registros del Departamento de Estado exactamente)
- La fecha en que se presentaron sus Artículos de Organización
- Condado donde está ubicada la oficina de su LLC
- Nombres de ambos periódicos y fechas de publicación (primera y última)
- Firma de un miembro o gerente autorizado
El nombre debe coincidir exactamente
El nombre de su LLC y la fecha de presentación deben coincidir exactamente con los registros del Departamento de Estado. Incluso discrepancias menores — mayúsculas, puntuación, espaciado o abreviaturas ("LLC" vs "L.L.C.") — causarán rechazo.
3. Tarifa de presentación ($50)
La tarifa de presentación es $50, pagable por:
- Cheque o giro postal (a nombre de "New York Department of State")
- Efectivo (si presenta en persona)
- Tarjeta de crédito (Visa, MasterCard o American Express) usando el Formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito disponible en el sitio web del DOS
Proceso de presentación paso a paso
Paso 1: Complete el formulario DOS-1708
Complete cada campo con precisión:
- Nombre de la LLC: Exactamente como aparece en sus Artículos de Organización
- Fecha de presentación: La fecha en que se presentaron sus Artículos ante el Departamento de Estado
- Condado: El condado donde está ubicada la oficina de su LLC
- Primer periódico: Nombre del periódico diario, fechas de publicación primera y última
- Segundo periódico: Nombre del periódico semanal, fechas de publicación primera y última
- Firma: Un miembro o gerente autorizado debe firmar y fechar el formulario
Antes de firmar, verifique que toda la información coincida con sus Artículos de Organización y declaraciones juradas. Las discrepancias son la razón más común de rechazo.
Paso 2: Adjunte ambas declaraciones juradas
Engrape o sujete con clip (no pegue con cinta) ambas declaraciones juradas originales, notarizadas al formulario completado. Coloque las declaraciones juradas detrás del formulario del certificado en su paquete.
Paso 3: Prepare el pago
Incluya uno de los siguientes:
- Un cheque o giro postal por $50 a nombre de "New York Department of State"
- Un Formulario de Autorización de Tarjeta de Crédito completado si paga con tarjeta
Paso 4: Envíe por correo al Departamento de Estado
Envíe todo a:
New York Department of State Division of Corporations One Commerce Plaza 99 Washington Avenue Albany, NY 12231
No hay presentación en línea
A partir de 2026, no hay opción de presentación en línea para Certificados de Publicación. Todas las presentaciones deben enviarse por correo o en persona en la oficina de Albany.
Paso 5: Procesamiento acelerado (opcional)
El procesamiento estándar toma 7–10 días hábiles después de la recepción. Para un procesamiento más rápido:
| Velocidad de procesamiento | Tarifa adicional | Costo total |
|---|---|---|
| Estándar (7–10 días hábiles) | $0 | $50 |
| Procesamiento de 24 horas | $25 | $75 |
| Procesamiento el mismo día | $75 | $125 |
| Procesamiento de 2 horas | $150 | $200 |
Para solicitar procesamiento acelerado, incluya un cheque separado por la tarifa y escriba "EXPEDITED" en el sobre.
Cuánto tiempo toma la presentación
Cronograma completo desde la publicación terminada hasta la aprobación estatal:
| Paso | Cronograma |
|---|---|
| Recibir declaraciones juradas de periódicos | 2–3 semanas después del último anuncio |
| Completar y enviar el Certificado | 1–2 días |
| Entrega USPS a Albany | 3–5 días |
| Procesamiento del Departamento de Estado | 7–10 días hábiles |
| Copia sellada devuelta (si incluyó sobre prepagado) | 7–10 días hábiles |
Total desde la última publicación hasta aprobación estatal: aproximadamente 3–5 semanas con procesamiento estándar.
Presentar el Certificado de Publicación es el último paso — pero sin él, la autoridad de su LLC permanece suspendida incluso si ya publicó en ambos periódicos.
Qué sucede después de presentar
Procesamiento y aprobación
El Departamento de Estado:
- Revisará su Certificado de Publicación para completitud
- Verificará que ambas declaraciones juradas estén adjuntas y notarizadas
- Confirmará que el nombre de su LLC y fecha de presentación coincidan con sus registros
- Procesará la tarifa de presentación de $50
Si es aprobado, sellarán el certificado como "Presentado," actualizarán el registro público de su LLC y devolverán una copia sellada si incluyó un sobre con franqueo prepagado.
Ver su estado actualizado
Puede verificar su presentación buscando en la base de datos de entidades del Departamento de Estado de NY. Su registro mostrará "Certificate of Publication – Filed" con la fecha de presentación. También puede rastrear el estado de su publicación en línea durante todo el proceso.
Si su presentación es rechazada
Razones comunes de rechazo:
- Discrepancia de nombre — el nombre de la LLC no coincide exactamente con los registros del DOS
- Declaraciones juradas faltantes — una o ambas no incluidas
- Fechas incorrectas — las fechas de publicación no coinciden con las declaraciones juradas
- Formulario sin firmar — el certificado no está firmado por una persona autorizada
- Pago insuficiente — tarifa incorrecta o método de pago no aceptado
El Departamento devolverá su presentación con una explicación. Corrija el problema y vuelva a enviar.
Errores comunes a evitar
-
Presentar sin ambas declaraciones juradas. No presente hasta que tenga ambas originales. Presentar sin una o ambas resulta en rechazo.
-
Discrepancias de nombre. Verifique mayúsculas, puntuación, espaciado y abreviaturas ("LLC" vs "L.L.C."). Debe coincidir con sus Artículos de Organización exactamente.
-
Usar fotocopias. El Departamento de Estado requiere declaraciones juradas originales, notarizadas. Las fotocopias no son aceptadas.
-
Perder el plazo de 120 días. Presente dentro de 120 días para evitar suspensión. Si pasó el plazo, aún puede presentar — la suspensión se levanta una vez que su certificado sea aceptado.
-
Olvidar el franqueo de retorno. Si desea una copia sellada de regreso, incluya un sobre con franqueo prepagado.
-
Publicar en el condado equivocado. Su publicación debe ocurrir en periódicos designados para el condado donde está ubicada la oficina de su LLC. Publicar en otro condado significa republicar o cambiar la designación de condado primero.
Presentación tardía
Si perdió el plazo de 120 días:
- La autoridad de su LLC para hacer negocios está suspendida bajo la Sección 206
- No hay penalidad monetaria por presentación tardía
- Presentar el Certificado de Publicación anula la suspensión retroactivamente
- El proceso y costo son exactamente iguales ya sea que presente a tiempo o años después
Para una guía detallada, vea qué hacer si perdió el plazo de publicación de LLC.
¿Quiere que manejemos la presentación?
Preparamos el formulario, recolectamos declaraciones juradas y presentamos ante el estado. Una tarifa única, sin costos ocultos.
ComenzarPreguntas frecuentes
¿Puedo presentar el Certificado de Publicación en línea?
No. A partir de 2026, no hay opción de presentación en línea. Todos los Certificados de Publicación deben enviarse por correo a la División de Corporaciones en Albany, o presentarse en persona en la oficina de Albany.
¿Puedo presentar antes de completar la publicación?
No. No puede presentar el Certificado de Publicación hasta que la publicación de seis semanas esté completa y haya recibido ambas declaraciones juradas notarizadas. El certificado debe certificar publicación completada.
¿Qué pasa si publiqué en el condado equivocado?
Su presentación será rechazada. La publicación debe ocurrir en periódicos designados para el condado indicado en sus Artículos de Organización. Si su negocio se mudó, puede necesitar cambiar la designación de condado antes de publicar.
¿Cómo sé si mi presentación fue aprobada?
Busque en la base de datos de entidades del Departamento de Estado de NY su LLC. Una vez procesada, el registro mostrará "Certificate of Publication – Filed" con la fecha de presentación.
¿Hay penalidad por presentar tarde?
No hay penalidad monetaria. Sin embargo, la autoridad de su LLC para hacer negocios está suspendida hasta que presente. La suspensión se anula una vez que su certificado sea aceptado.
¿Puedo obtener una copia sellada de regreso?
Sí, pero solo si incluye un sobre con franqueo prepagado con su presentación. De lo contrario, verifique el estado de su presentación a través de la base de datos de entidades en línea.
¿Qué pasa si hay un error en la declaración jurada?
Contacte al periódico inmediatamente para solicitar una declaración jurada corregida. No presente hasta que la declaración jurada sea precisa. Vea: Qué pasa si el periódico comete un error en la publicación de su LLC.
¿La presentación es diferente para LLCs extranjeras o PLLCs?
El proceso de presentación es el mismo, pero debe usar el formulario DOS correcto: DOS-1708 para LLCs domésticas, DOS-1709 para PLLCs domésticas, y DOS-1710 para PLLCs extranjeras. Las LLCs extranjeras usan un formulario de Certificado de Publicación separado. Presentar en el formulario incorrecto resultará en que sus documentos sean devueltos.
Cómo mantenemos estos datos
Este artículo refleja la ley vigente del Estado de Nueva York y los procedimientos del Departamento de Estado a febrero de 2026. Nuestra información se basa en:
- Sección 206 de la Ley de LLC de NY — la base legal del requisito de publicación
- Formulario de Certificado de Publicación (DOS-1708) — el formulario oficial de presentación e instrucciones
- Recursos de LLC del Departamento de Estado de NY — formularios oficiales e instrucciones de presentación
- Base de datos de entidades de NY — para verificar el estado de presentación
- Nuestra experiencia directa presentando Certificados de Publicación en los condados de Nueva York
Última verificación: febrero de 2026
LLC Publishers proporciona servicios de presentación de publicación de LLC. Este artículo es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal. Para preguntas legales sobre su situación específica, consulte a un abogado licenciado.