¿Qué Periódicos Usar para Publicación de LLC en NY?
Introducción
Si recientemente formó una LLC en Nueva York, uno de los pasos clave para permanecer en cumplimiento con la Ley de LLC §206 es publicar su aviso de formación en dos periódicos. Pero no todos los periódicos califican — y elegir los incorrectos puede desperdiciar su tiempo y dinero. Esta guía explica exactamente qué periódicos puede usar, cómo funcionan las reglas, y qué verificar con su secretario del condado antes de publicar sus anuncios.
La Regla Básica: Dos Periódicos, Diario y Semanal
Bajo la Ley de LLC de Nueva York §206, cada nueva LLC debe publicar su aviso de formación en:
- Un periódico diario, y
- Un periódico semanal, ambos de los cuales deben ser designados por el secretario del condado del condado donde está ubicada la oficina de la LLC.
Estos periódicos deben estar aprobados en el momento en que su anuncio se publique — no solo históricamente aprobados. Si usa periódicos no aprobados, el Departamento de Estado rechazará su Certificado de Publicación, y tendrá que empezar de nuevo.
Lo Que Realmente Significa "Aprobado por el Condado"
Cada condado en Nueva York mantiene su propia lista de periódicos que cumplen con los requisitos de publicación del estado. Sin embargo, la aprobación no siempre está basada en la dirección postal del periódico.
- Un periódico ubicado en un condado diferente aún puede estar aprobado para publicar avisos para su condado.
- De igual manera, un periódico con una oficina en su condado podría no estar en la lista aprobada.
Por eso no puede confiar solo en lo que el periódico le diga — debe confirmar directamente con la oficina del secretario del condado.
Cómo Verificar la Aprobación del Periódico
La oficina del secretario del condado es la fuente oficial para la lista de periódicos aprobados. Para verificar la aprobación:
- Llame o envíe email a la oficina del Secretario del Condado en el condado donde está ubicada la oficina de su LLC.
- Solicite la "lista de periódicos aprobados para publicación de LLC" actual.
- Confirme que el periódico está aprobado tanto para avisos de LLC como para su condado a la fecha en que planea publicar.
- Registre el nombre y fecha del secretario con quien habló, en caso de que el Departamento de Estado solicite prueba más tarde.
Este paso es crucial — las listas de aprobación pueden cambiar, y algunos periódicos pierden o ganan elegibilidad con el tiempo.
Errores Comunes a Evitar
Aquí están los errores más frecuentes que causan rechazos o retrasos:
- Usar un periódico que no está en la lista del secretario.
- Asumir que ubicación = aprobación. Algunos periódicos operan en múltiples condados pero solo están aprobados para uno.
- Publicar en dos semanarios o dos diarios. Debe tener uno de cada uno.
- Usar una lista desactualizada. La lista de aprobación puede cambiar sin previo aviso.
- Dejar que el periódico elija por usted sin confirmar — pueden publicar su anuncio incluso si actualmente no están aprobados.
Ejemplo: Cómo Funciona la Aprobación del Condado
Digamos que la oficina de su LLC está en el Condado de Westchester. El Secretario del Condado de Westchester mantiene una lista oficial de periódicos aprobados. Algunos de esos periódicos pueden tener sus oficinas de impresión en el Bronx o Manhattan, pero si aparecen en la lista de Westchester, puede usarlos.
Por el contrario, un periódico físicamente ubicado en White Plains puede no estar aprobado para publicaciones de LLC en Westchester. La única manera de saber es verificar la lista del secretario directamente.
Por Qué Esto Importa
Su Certificado de Publicación no será aceptado a menos que sus anuncios se hayan publicado en periódicos aprobados. Si omite este paso de verificación:
- Gastará dinero en anuncios inválidos,
- El Departamento de Estado rechazará su presentación, y
- Tendrá que republicar toda la campaña de 6 semanas.
Eso son semanas de retraso — y costo extra.
Cómo LLC Publishers Ayuda
En LLC Publishers, nos encargamos de todo el proceso de publicación por usted:
- Trabajamos directamente con los secretarios del condado para confirmar los periódicos aprobados actuales,
- Seleccionamos los periódicos diario y semanal correctos,
- Colocamos sus avisos durante seis semanas consecutivas,
- Recolectamos declaraciones juradas de cada periódico, y
- Presentamos su Certificado de Publicación ante el Estado de Nueva York.
Usted permanece en cumplimiento — sin preocuparse de si sus periódicos fueron aprobados.
Conclusión
Elegir los periódicos correctos para su publicación de LLC no es solo una formalidad — es un requisito legal bajo la Ley de LLC de NY §206. Siempre verifique que sus periódicos estén aprobados por el condado, uno diario y uno semanal, y listados a la fecha de su publicación.
Si quiere una solución simple y garantizada en cumplimiento, LLC Publishers puede manejar todo el proceso por usted — de principio a fin.