Declaraciones Juradas Originales vs Copias para Publicación de LLC en NY (2026)

Envíe declaraciones juradas notarizadas originales al presentar su Certificate of Publication ante el Department of State de Nueva York. El formulario Certificate of Publication (DOS-1708) requiere que adjunte declaraciones juradas de ambos periódicos — y aunque el formulario en sí no dice explícitamente "original," el Department of State ha rechazado presentaciones con fotocopias. Enviar originales es la práctica estándar que evita demoras y rechazos.

Qué Requiere el Department of State

El formulario Certificate of Publication (DOS-1708) instruye a los solicitantes a adjuntar "declaraciones juradas del impresor, editor o su designado" de ambos periódicos designados. El lenguaje del formulario no usa explícitamente la palabra "original" — simplemente dice que las declaraciones juradas deben estar "anexas al presente."

Sin embargo, los estándares de procesamiento del Department of State tratan las declaraciones juradas notarizadas como documentos que deben llevar firmas y sellos de notario originales. En la práctica, las presentaciones con declaraciones juradas fotocopiadas han sido rechazadas, agregando 2-4 semanas al proceso mientras obtiene y reenvía los originales.

Por Qué Importan las Declaraciones Juradas Originales

Una declaración jurada de publicación original es un documento jurado y notarizado del periódico que confirma que el aviso legal de su LLC se publicó durante seis semanas consecutivas según lo requiere la Sección 206 de la Ley de LLC de NY. He aquí por qué el original importa:

1. Integridad de la notarización — Un sello notarial, sello en relieve y firma en tinta húmeda son marcadores de autenticidad. Una fotocopia no puede reproducir un sello notarial en relieve, y el personal del DOS que revisa las presentaciones busca estas características físicas.
2. Validez legal — Las declaraciones juradas son declaraciones bajo juramento. El documento original que lleva la firma del notario es la versión legalmente operativa. Una copia es una reproducción de ese documento, no el documento en sí.
3. Riesgo de rechazo — Según nuestra lista de verificación para presentación, aproximadamente el 25% de los rechazos del Certificate of Publication involucran problemas con declaraciones juradas — incluyendo fotocopias, sellos notariales faltantes o comisiones notariales vencidas.

Comparación Original vs Copia

Consejo: Antes de enviar sus originales al Department of State, haga fotocopias o escaneos para sus propios registros. Una vez que envíe los originales, no los recuperará (a menos que incluya un sobre con franqueo prepagado solicitando una copia sellada del Certificate of Publication).

Qué Hacer Si Pierde una Declaración Jurada Original

Si una declaración jurada original se pierde, se daña o nunca llegó:

1. Contacte al periódico directamente — Llame o envíe un correo electrónico al periódico que publicó su aviso. La mayoría de los periódicos pueden reemitir una declaración jurada original duplicada por una tarifa (generalmente $25-$75). Solicite un nuevo original notarizado, no una fotocopia.
2. Permita tiempo de procesamiento — Reemitir una declaración jurada notarizada generalmente toma 1-3 semanas, dependiendo del periódico.
3. Verifique con el otro periódico también — Necesita declaraciones juradas de tanto el periódico diario como el semanal. Confirme que tiene ambos originales antes de presentar.
4. No presente con solo una declaración jurada — El Department of State requiere ambas. Presentar con una o ninguna resulta en rechazo.

Cómo Inspeccionar Sus Declaraciones Juradas Antes de Presentar

Cuando reciba sus declaraciones juradas, verifique cada una para estos elementos antes de enviarlas al Department of State:

• Nombre de la LLC — Debe coincidir exactamente con el nombre de su LLC tal como aparece en sus Articles of Organization
• Fechas de publicación — Deben mostrar seis semanas consecutivas de publicación
• Firma del notario — La firma original del notario en tinta
• Sello o estampilla del notario — Un sello en relieve o estampilla de tinta con los detalles de la comisión del notario
• Vencimiento de la comisión del notario — La comisión del notario no debe estar vencida al momento de la notarización
• Nombre del periódico — Confirma qué periódico emitió la declaración jurada

Si algo se ve incorrecto — un nombre de LLC mal escrito, fechas incorrectas o un sello notarial faltante — contacte al periódico para solicitar una declaración jurada corregida antes de presentar. Para más detalles sobre qué hacer si el periódico comete un error, consulte nuestra guía dedicada.

Cómo LLC Publishers Maneja las Declaraciones Juradas

Cuando utiliza LLC Publishers, nosotros manejamos todo el proceso de declaraciones juradas:

1. Rastreamos las fechas de publicación — monitoreando tanto el periódico diario como el semanal durante las seis semanas
2. Recolectamos ambos originales — obteniendo las declaraciones juradas notarizadas originales directamente de cada periódico
3. Inspeccionamos cada declaración jurada — verificando el nombre de la LLC, fechas de publicación, detalles del notario y completitud
4. Presentamos ante el estado — adjuntando ambas declaraciones juradas originales a su Certificate of Publication y enviando el paquete completo al Department of State
5. Manejamos cualquier problema — si un periódico envía una declaración jurada con errores, solicitamos correcciones antes de presentar

Usted nunca tiene que preocuparse por originales vs copias, correo perdido o rechazos — nosotros nos encargamos de todo por una tarifa fija y única.

Cómo Mantenemos Estos Datos

Este artículo refleja las prácticas actuales de presentación del Department of State de Nueva York a febrero de 2026. Nuestra información se basa en:

• Formulario Certificate of Publication (DOS-1708) — el formulario oficial y sus instrucciones
• Sección 206 de la Ley de LLC de NY — la base estatutaria para el requisito de declaraciones juradas
• Recursos de LLC del Department of State de NY — guía oficial de presentación
• Nuestra experiencia directa presentando Certificates of Publication en los 62 condados de Nueva York

Última verificación: febrero de 2026

Preguntas Frecuentes

Descargo de Responsabilidad

La información en este artículo es solo para fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Aunque nos esforzamos por la precisión, las leyes y los procedimientos pueden cambiar. Para preguntas legales específicas sobre su LLC, consulte con un abogado calificado. LLC Publishers proporciona servicios de publicación y asistencia administrativa de presentación, pero no somos un bufete de abogados y no podemos proporcionar asesoramiento legal.

Puntos Clave

• Envíe declaraciones juradas notarizadas originales al presentar su Certificate of Publication — las fotocopias son generalmente rechazadas por el Department of State
• El formulario del DOS (DOS-1708) dice "declaraciones juradas anexas al presente" sin usar la palabra "original," pero la práctica estándar es requerir originales con sellos y firmas notariales auténticos
• Necesita dos declaraciones juradas originales — una del periódico diario y una del periódico semanal designados por el county clerk
• Fotocopie sus declaraciones juradas antes de enviarlas — una vez que envíe los originales al DOS, no los recuperará
• Si se pierde un original, contacte al periódico para solicitar un duplicado original (no una fotocopia) — espere $25-$75 y 1-3 semanas
• Inspeccione cada declaración jurada antes de presentar — verifique el nombre de la LLC, fechas de publicación, firma del notario, sello y vencimiento de la comisión
• Aproximadamente el 25% de los rechazos del Certificate of Publication involucran problemas con declaraciones juradas, haciéndolo el error de presentación más prevenible
• LLC Publishers recolecta, inspecciona y presenta ambas declaraciones juradas originales como parte de nuestro servicio integral