¿LLC Formada en Otro Estado? El Registro en Nueva York
La Respuesta Corta
La ley de Nueva York exige que una LLC formada en otro estado solicite autoridad antes de hacer negocios en Nueva York. La Sección 802(a) de la Ley de LLC de Nueva York dice: "Before doing business in this state, a foreign limited liability company shall apply for authority to do business in this state" (Antes de hacer negocios en este estado, una compañía de responsabilidad limitada extranjera solicitará autoridad para hacer negocios en este estado). La Ley de LLC no dice qué cuenta como hacer negocios, y el Departamento de Estado de Nueva York "does not give opinions on what activities constitute doing business in New York State for qualification purposes" (no emite opiniones sobre qué actividades constituyen hacer negocios en el Estado de Nueva York a efectos de calificación), así que cada LLC responde, con frecuencia junto con su abogado, si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios. Una LLC que se registra publica luego un aviso de su presentación, del que se encarga LLC Publishers por un total fijo, que se cobra una sola vez, determinado por el condado de la solicitud, a partir de un precio base de $395–$1,795 según el condado.
Registrarse es una sola presentación ante el Departamento de Estado: la Solicitud de Autoridad (formulario DOS-1361-f-a), con la tarifa estatal de $250 de la Solicitud de Autoridad y un certificado de existencia del estado de origen que, en palabras del Departamento, "must be dated within one year" (debe estar fechado dentro del plazo de un año). Dentro de los 120 días posteriores a esa presentación, la Sección 802(b) exige que la LLC publique un aviso durante seis semanas consecutivas en dos periódicos del condado de Nueva York indicado en la solicitud y que luego presente la prueba ante el Estado.
Las publicaciones de LLC Publishers toman unas 8–10 semanas desde el inicio hasta el Certificado de Publicación, y el precio se cobra una sola vez, sin cargos recurrentes. Los periódicos y el Estado fijan su propio ritmo, así que son estimaciones.
Registrar una LLC de Otro Estado en Nueva York, de un Vistazo
¿Una LLC Formada en Otro Estado Debe Registrarse en Nueva York?
La ley de Nueva York establece la regla, pero no el criterio. La Sección 802(a) de la Ley de LLC de Nueva York exige que una LLC extranjera solicite autoridad "Before doing business in this state" (antes de hacer negocios en este estado). Según la Sección 102(k), una "foreign limited liability company" (compañía de responsabilidad limitada extranjera) es una organización "formed under the laws of any jurisdiction, including any foreign country, other than the laws of this state" (formada conforme a las leyes de cualquier jurisdicción, incluido cualquier país extranjero, distinta de las leyes de este estado); la definición continúa con otras dos condiciones.
La Ley de LLC no nombra ninguna actividad que sí cuente como hacer negocios. La Sección 803 enumera cuatro actividades que no cuentan, y empieza diciendo que la lista no está completa:
Sección 803 de la Ley de LLC de NY, texto literal
(Texto original en inglés.)
(a) Without excluding other activities that may not constitute doing business in this state, a foreign limited liability company shall not be considered to be doing business in this state for the purposes of this chapter, by reason of carrying on in this state any one or more of the following activities:
(1) maintaining or defending any action or proceeding, whether judicial, administrative, arbitrative or otherwise or effecting settlement thereof or the settlement of claims or disputes;
(2) holding meetings of its members or managers;
(3) maintaining bank accounts; or
(4) maintaining offices or agencies only for the transfer, exchange and registration of its membership interests or appointing and maintaining depositaries with relation to its membership interests.
(b) The specification in subdivision (a) of this section does not establish a standard of activities that may subject a foreign limited liability company to service of process under this chapter or any other statute of this state.
(En español: (a) Sin excluir otras actividades que puedan no constituir hacer negocios en este estado, no se considerará que una compañía de responsabilidad limitada extranjera hace negocios en este estado, a efectos de este capítulo, por realizar en este estado una o más de las siguientes actividades: (1) mantener o defender cualquier acción o procedimiento, ya sea judicial, administrativo, arbitral o de otro tipo, o efectuar su arreglo, o el arreglo de reclamaciones o disputas; (2) celebrar reuniones de sus miembros o gerentes; (3) mantener cuentas bancarias; o (4) mantener oficinas o agencias únicamente para la transferencia, el intercambio y el registro de sus participaciones de membresía, o designar y mantener depositarios en relación con sus participaciones de membresía. (b) La enumeración de la subdivisión (a) de esta sección no establece un estándar de actividades que puedan someter a una compañía de responsabilidad limitada extranjera a la notificación de actos procesales conforme a este capítulo o a cualquier otra ley de este estado.)
El propio Estado se abstiene de trazar la línea. La página de la Solicitud de Autoridad del Departamento de Estado de Nueva York dice: "The New York Department of State does not give opinions on what activities constitute doing business in New York State for qualification purposes" (El Departamento de Estado de Nueva York no emite opiniones sobre qué actividades constituyen hacer negocios en el Estado de Nueva York a efectos de calificación). La misma página remite a un memorando que publica el Departamento, "Doing Business" in New York: An Introduction to Qualification ("Hacer negocios" en Nueva York: una introducción a la calificación; Memorando Legal C001, con fecha de enero de 2016).
Lo Que Dice el Memorando del Departamento de Estado sobre "Hacer Negocios"
El Memorando Legal C001 del Departamento de Estado (enero de 2016) describe la pregunta así: "Whether an organization is 'doing business' sufficient to require it to qualify is often the source of confusion" (Determinar si una organización está "haciendo negocios" en grado suficiente para tener que calificar suele ser fuente de confusión).
Sobre las leyes, el Memorando Legal C001 dice: "Business Corporation Law § 1301(b) and its analogs do not define doing business; they contain only a nonexclusive list of what does not constitute doing business" (La Sección 1301(b) de la Ley de Corporaciones Comerciales y sus análogas no definen qué es hacer negocios; solo contienen una lista no exhaustiva de lo que no constituye hacer negocios). La Sección 803 de la Ley de LLC es una lista de ese tipo. El memorando también señala: "For simplicity and for reasons of history, much of this discussion will refer to corporations" (Por simplicidad y por razones históricas, gran parte de esta exposición se referirá a las corporaciones).
Sobre cómo se responde la pregunta, el Memorando Legal C001 dice: "Most of the law of 'doing business' is found in the decisions of courts" (La mayor parte del derecho sobre "hacer negocios" se encuentra en las decisiones de los tribunales). El Memorando Legal C001 agrega:
Each case must be decided on its own facts. (Cada caso debe decidirse según sus propios hechos.)
El Memorando Legal C001 describe factores generales extraídos de las decisiones judiciales. Sobre los contactos, el Memorando Legal C001 dice: "For the qualification requirement to apply, the local or intrastate contacts with New York must be permanent, continuous, and regular" (Para que se aplique el requisito de calificación, los contactos locales o intraestatales con Nueva York deben ser permanentes, continuos y regulares). Sobre la relación entre la actividad y el negocio, el Memorando Legal C001 dice: "If the activity is vital and essential to the organization's business, it will have to qualify. If the activity is merely incidental to that business, it will not" (Si la actividad es vital y esencial para el negocio de la organización, tendrá que calificar. Si la actividad es meramente incidental a ese negocio, no tendrá que hacerlo).
El Memorando Legal C001 también separa la autoridad de los impuestos y de las demandas: "Yet more confusion stems from use of the same term, 'doing business,' in two other separate, but related, contexts: whether a corporation's activities in a state are sufficient to subject it to personal jurisdiction and whether a corporation's presence within a state requires it to pay taxes" (Aún más confusión surge del uso del mismo término, "hacer negocios", en otros dos contextos separados, pero relacionados: si las actividades de una corporación en un estado bastan para someterla a la jurisdicción personal y si la presencia de una corporación en un estado le exige pagar impuestos). El Memorando Legal C001 agrega: "What is important is that it takes a higher level of contact to invoke the qualification requirement" (Lo importante es que se necesita un mayor nivel de contacto para que se aplique el requisito de calificación).
Ninguna de estas frases es una lista de verificación, y ninguna se aplica por sí sola a una LLC concreta. A esa LLC le corresponde responder, con frecuencia junto con un abogado, si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios. El propio formulario del Departamento de Estado, DOS-1361-f-a, indica: "The Department of State recommends that legal documents be prepared under the guidance of an attorney" (El Departamento de Estado recomienda que los documentos legales se preparen con la orientación de un abogado).
Lo Que Significa Presentar una Solicitud de Autoridad, en Palabras del Estado
El Memorando Legal C001 describe lo que hace una presentación: "The effect of an application for authority is twofold: the organization acknowledges that it considers itself to be doing business in the state, and it facilitates legal and administrative proceedings" (El efecto de una solicitud de autoridad es doble: la organización reconoce que considera que hace negocios en el estado, y la solicitud facilita los procedimientos legales y administrativos) al indicar dónde se le pueden notificar actos procesales a la organización.
El Memorando Legal C001 enuncia ambos puntos como efectos generales de la presentación. No los sopesa para ninguna LLC en particular.
Impuestos, no autoridad: dos trámites distintos en Nueva York
Nueva York tiene dos documentos distintos llamados "Certificate of Authority" (Certificado de Autoridad). Según la Sección 805(a) de la Ley de LLC, el recibo de presentación que emite el Departamento de Estado por una Solicitud de Autoridad se titula "Certificate of authority of... (name of foreign limited liability company) under section eight hundred five of the Limited Liability Company Law" (Certificado de autoridad de... (nombre de la compañía de responsabilidad limitada extranjera) conforme a la sección ochocientos cinco de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada). La página Register as a sales tax vendor (Registrarse como vendedor a efectos del impuesto sobre las ventas) del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York se refiere a "the application for a sales tax Certificate of Authority" (la solicitud de un Certificado de Autoridad del impuesto sobre las ventas), un documento distinto, que emite otra agencia. Uno no sustituye al otro.
La página del Departamento de Impuestos sobre la tarifa de presentación de LLC describe quién presenta el Formulario IT-204-LL en función de sus ingresos, ganancias, pérdidas o deducciones de fuentes del Estado de Nueva York. La página del Departamento de Impuestos sobre la tarifa anual de presentación de sociedades, LLC y LLP (Formulario IT-204-LL) incluye a una "domestic or foreign LLC ... that is required to file Form IT-204, Partnership Return, and that has income, gain, loss, or deduction from New York State sources in the current taxable year" (LLC doméstica o extranjera ... que está obligada a presentar el Formulario IT-204, declaración de sociedad, y que tiene ingresos, ganancias, pérdidas o deducciones de fuentes del Estado de Nueva York en el año fiscal en curso), y dice que una LLC sin esas partidas de fuente de Nueva York no lo presenta, "regardless of whether or not it is formed under the laws of New York State or is dormant" (independientemente de que esté o no formada conforme a las leyes del Estado de Nueva York o de que esté inactiva). Las preguntas de impuestos corresponden a un asesor fiscal; son independientes de la Solicitud de Autoridad.
Quién se Registra: Las LLC de Otros Estados en Nueva York, en Cifras
Solicitudes de Autoridad de LLC Extranjeras en Nueva York (NY Open Data)
En 2025, 12,345 LLC extranjeras y LLC de servicios profesionales extranjeras presentaron una primera Solicitud de Autoridad ante el Departamento de Estado de Nueva York, según el conjunto de datos del Estado Corporations and Other Entities: All Filings en NY Open Data. Del 1 de enero al 19 de octubre de 2026 se presentaron 10,535, frente a 9,765 en el mismo período de 2025.
De las 13,115 LLC extranjeras que presentaron una Solicitud de Autoridad en Nueva York del 20 de octubre de 2025 al 19 de octubre de 2026, el 42.3% de las 13,109 que indicaron una fecha de formación utilizable se había formado en su estado de origen más de un año antes de la solicitud en Nueva York, según la fecha de formación que indicó cada solicitante, un dato que no indica cuándo empezó la LLC su actividad en Nueva York. Entre las LLC formadas fuera de Delaware, la proporción fue del 63.5%. Estas cifras cuentan juntas las LLC extranjeras y las LLC de servicios profesionales extranjeras.
La proporción formada más de un año antes de presentar la solicitud varía según el tipo de negocio, leído a partir de las palabras del nombre de cada LLC. En los mismos 12 meses, el 64.6% de las LLC extranjeras con palabras de construcción u oficios en el nombre se había formado más de un año antes de presentar la solicitud en Nueva York, igual que el 60.0% de las que tenían palabras de consultoría. Entre los nombres con palabras propias de vehículos para transacciones, como "Propco", "Mezz" o "Borrower", la proporción fue del 7.0%.
La fecha de formación es la que cada solicitante escribió en su solicitud. No dice nada sobre cuándo empezó una LLC cualquier actividad en Nueva York.
La metodología, las tablas y las descargas en CSV están en Foreign LLCs Registering in New York: Applications for Authority (en inglés; las LLC extranjeras que se registran en Nueva York). Para el subconjunto de Delaware, consulte Delaware LLCs in New York (en inglés).
Hacer Negocios en Nueva York sin Autoridad: Lo Que Dicen las Secciones 808 y 809
La Sección 808 de la Ley de LLC de Nueva York trata de la LLC extranjera que hace negocios en Nueva York sin un certificado de autoridad, y su primera subdivisión se refiere a las demandas que la LLC interpone. Las palabras de la ley, el contraste con la ley de corporaciones y la función del Fiscal General van juntos:
Sección 808(a) y primera frase de la Sección 809 de la Ley de LLC de NY, texto literal, con el contraste corporativo
(Texto original en inglés.) Sección 808(a) de la Ley de LLC de Nueva York: "A foreign limited liability company doing business in this state without having received a certificate of authority to do business in this state may not maintain any action, suit or special proceeding in any court of this state unless and until such limited liability company shall have received a certificate of authority in this state." (En español: Una compañía de responsabilidad limitada extranjera que hace negocios en este estado sin haber recibido un certificado de autoridad para hacer negocios en este estado no podrá mantener ninguna acción, demanda o procedimiento especial en ningún tribunal de este estado a menos que, y hasta que, dicha compañía de responsabilidad limitada haya recibido un certificado de autoridad en este estado.)
La Sección 808 no impone ninguna multa. Su equivalente corporativo, la Sección 1312(a) de la Ley de Corporaciones Comerciales, impide la demanda de una corporación extranjera "unless and until such corporation has been authorized to do business in this state and it has paid to the state all fees and taxes imposed under the tax law or any related statute, as defined in section eighteen hundred of such law, as well as penalties and interest charges related thereto, accrued against the corporation" (a menos que, y hasta que, dicha corporación haya sido autorizada para hacer negocios en este estado y haya pagado al estado todas las tarifas e impuestos establecidos por la ley tributaria o cualquier ley relacionada, según se define en la sección mil ochocientos de dicha ley, así como las sanciones y los cargos por intereses relacionados, acumulados contra la corporación). La Sección 808(a) de la Ley de LLC no contiene ninguna cláusula de pago de ese tipo.
(Texto original en inglés.) Sección 809 de la Ley de LLC de Nueva York, primera frase: "The attorney general shall, upon his or her own motion or upon the motion of proper parties, bring an action to restrain a foreign limited liability company without a certificate of authority from doing any business in this state in violation of this chapter or from doing any business in this state that is prohibited under the laws of this state." (En español: El fiscal general, por iniciativa propia o a petición de las partes legitimadas, entablará una acción para impedir que una compañía de responsabilidad limitada extranjera sin certificado de autoridad realice cualquier negocio en este estado en violación de este capítulo o cualquier negocio en este estado que esté prohibido por las leyes de este estado.)
El resto de la Sección 808, texto literal (texto original en inglés):
- Contratos y defensa, §808(b): "The failure of a foreign limited liability company that is doing business in this state to comply with the provisions of this chapter does not impair the validity of any contract or act of the foreign limited liability company or prevent the foreign limited liability company from defending any action or special proceeding in any court of this state." (El incumplimiento de las disposiciones de este capítulo por una compañía de responsabilidad limitada extranjera que hace negocios en este estado no menoscaba la validez de ningún contrato o acto de la compañía ni le impide defenderse en ninguna acción o procedimiento especial en ningún tribunal de este estado.)
- Miembros y gerentes, §808(c): "A member, manager or agent of a foreign limited liability company is not liable for the contractual obligations or other liabilities of the foreign limited liability company solely by reason of the limited liability company's doing or having done business in this state without having received a certificate of authority." (Un miembro, gerente o agente de una compañía de responsabilidad limitada extranjera no es responsable de las obligaciones contractuales u otras responsabilidades de la compañía solo porque la compañía haga o haya hecho negocios en este estado sin haber recibido un certificado de autoridad.)
- Notificación de actos procesales, §808(d): "By doing business in this state without authority, a foreign limited liability company appoints the secretary of state as its agent for service of process with respect to causes of action arising out of doing business in this state. In any such case, process against such foreign limited liability company may be served upon the secretary of state in the manner set forth in article three of this chapter." (Al hacer negocios en este estado sin autoridad, una compañía de responsabilidad limitada extranjera designa al secretario de estado como su agente para la notificación de actos procesales respecto de las causas de acción que surjan de hacer negocios en este estado. En tal caso, los actos procesales contra dicha compañía de responsabilidad limitada extranjera pueden notificarse al secretario de estado en la forma establecida en el artículo tres de este capítulo.)
Cómo se aplican las Secciones 808 y 809 a una LLC en particular es una pregunta para su abogado.
¿Es Opcional la Publicación para una LLC Extranjera?
La Sección 802(b) de la Ley de LLC de Nueva York convierte la publicación en una obligación que sigue a la presentación, y le asocia una suspensión si no se cumple el plazo. La página de la Solicitud de Autoridad del Departamento de Estado lo dice en una frase: "Section 802 of the Limited Liability Company Law requires that within 120 days after the filing of the application for authority, a foreign limited liability company (LLC) must publish in newspapers a copy of the application for authority or a notice containing the substance of the application for authority" (La Sección 802 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada exige que, dentro de los 120 días posteriores a la presentación de la solicitud de autoridad, una compañía de responsabilidad limitada (LLC) extranjera publique en periódicos una copia de la solicitud de autoridad o un aviso que contenga la sustancia de la solicitud de autoridad).
La obligación, en la Sección 802(b) de la Ley de LLC de Nueva York:
(Texto original en inglés.) "Within one hundred twenty days after the filing of the application for authority with the department of state, a copy of the same or a notice containing the substance thereof shall be published once in each week for six successive weeks, in two newspapers of the county within this state in which the office of the foreign limited liability company is located, one newspaper to be printed weekly and one newspaper to be printed daily, to be designated by the county clerk."
(En español: Dentro de los ciento veinte días posteriores a la presentación de la solicitud de autoridad ante el departamento de estado, una copia de la misma o un aviso que contenga su sustancia se publicará una vez por semana durante seis semanas sucesivas, en dos periódicos del condado, dentro de este estado, en el que se encuentra la oficina de la compañía de responsabilidad limitada extranjera, un periódico que se imprima semanalmente y un periódico que se imprima diariamente, que serán designados por el secretario del condado.)
Lo que sigue si no se cumple el plazo, en la Sección 802(b) de la Ley de LLC de Nueva York:
(Texto original en inglés.) "If within one hundred twenty days after the filing of its application for authority with the department of state, proof of such publication, consisting of the certificate of publication of the foreign limited liability company with the affidavits of publication of the newspapers annexed thereto has not been filed with the department of state, the authority of such foreign limited liability company to carry on, conduct or transact any business in this state shall be suspended, effective as of the expiration of such one hundred twenty day period."
(En español: Si dentro de los ciento veinte días posteriores a la presentación de su solicitud de autoridad ante el departamento de estado no se ha presentado ante el departamento de estado la prueba de dicha publicación, que consiste en el certificado de publicación de la compañía de responsabilidad limitada extranjera con las declaraciones juradas de publicación de los periódicos anexadas, la autoridad de dicha compañía de responsabilidad limitada extranjera para llevar a cabo, conducir o realizar cualquier negocio en este estado quedará suspendida, con efecto a partir del vencimiento de dicho período de ciento veinte días.)
Lo que el incumplimiento, o la suspensión, no limita, en la Sección 802(b) de la Ley de LLC de Nueva York:
(Texto original en inglés.) "The failure of a foreign limited liability company to cause such copy or notice to be published and such certificate of publication and affidavits of publication to be filed with the department of state within such one hundred twenty day period or the suspension of such foreign limited liability company's authority to carry on, conduct or transact business in this state pursuant to this paragraph shall not limit or impair the validity of any contract or act of such foreign limited liability company, or any right or remedy of any other party under or by virtue of any contract, act or omission of such foreign limited liability company, or the right of any other party to maintain any action or special proceeding on any such contract, act or omission, or right of such foreign limited liability company to defend any action or special proceeding in this state, or result in any member, manager or agent of such foreign limited liability company becoming liable for the contractual obligations or other liabilities of the foreign limited liability company."
(En español: La falta, por parte de una compañía de responsabilidad limitada extranjera, de hacer que se publique dicha copia o aviso y que se presenten dicho certificado de publicación y las declaraciones juradas de publicación ante el departamento de estado dentro de dicho período de ciento veinte días, o la suspensión de la autoridad de dicha compañía de responsabilidad limitada extranjera para llevar a cabo, conducir o realizar negocios en este estado conforme a este párrafo, no limitará ni menoscabará la validez de ningún contrato o acto de dicha compañía de responsabilidad limitada extranjera, ni ningún derecho o recurso de cualquier otra parte conforme a, o en virtud de, cualquier contrato, acto u omisión de dicha compañía de responsabilidad limitada extranjera, ni el derecho de cualquier otra parte a mantener cualquier acción o procedimiento especial sobre cualquiera de dichos contratos, actos u omisiones, ni el derecho de dicha compañía de responsabilidad limitada extranjera a defenderse en cualquier acción o procedimiento especial en este estado, ni hará que ningún miembro, gerente o agente de dicha compañía de responsabilidad limitada extranjera se vuelva responsable de las obligaciones contractuales u otras responsabilidades de la compañía de responsabilidad limitada extranjera.)
En cuanto a una presentación posterior, la Sección 802(b) dispone que cuando se presenta ante el Departamento de Estado la prueba de publicación "in substantial compliance with the provisions (other than the one hundred twenty day period) of this paragraph" (en cumplimiento sustancial de las disposiciones de este párrafo, salvo el período de ciento veinte días), la suspensión "shall be annulled" (quedará anulada). Cómo se aplica esa anulación al período en que la suspensión estuvo vigente no está resuelto por la ley ni por los tribunales de Nueva York. Cómo se aplican estas disposiciones a una LLC en particular es una pregunta para su abogado.
Para el proceso completo de publicación, el contenido del aviso y los periódicos, consulte ¿Las LLC extranjeras deben publicar en Nueva York?. Una LLC de servicios profesionales extranjera publica, en cambio, conforme a la Sección 1306; consulte la guía de PLLC extranjeras.
Cómo Registrar una LLC de Otro Estado en Nueva York, Paso a Paso
La página de la Solicitud de Autoridad del Departamento de Estado de Nueva York y el formulario DOS-1361-f-a describen la presentación; la Sección 802 de la Ley de LLC establece lo que viene después. Estos son los pasos del Estado, en orden. Una LLC de servicios profesionales extranjera solicita autoridad, en cambio, conforme a la Sección 1306, con el formulario DOS-1369-f-a; consulte la guía de PLLC extranjeras.
Paso 1: Un Certificado de Existencia del Estado de Origen
La página de la Solicitud de Autoridad del Departamento de Estado (texto original en inglés): "Attached to the Application for Authority must be a Certificate of Existence from the official who files and maintains limited liability company records in the jurisdiction of the limited liability company. (Please Note: This official is generally the Secretary of State, and many jurisdictions refer to the Certificate of Existence as a Certificate of Good Standing.) The Certificate of Existence must be dated within one year." (A la Solicitud de Autoridad debe adjuntarse un Certificado de Existencia del funcionario que archiva y mantiene los registros de compañías de responsabilidad limitada en la jurisdicción de la compañía. (Tenga en cuenta: este funcionario suele ser el Secretario de Estado, y muchas jurisdicciones llaman al Certificado de Existencia Certificado de Buena Reputación, o Certificate of Good Standing.) El Certificado de Existencia debe estar fechado dentro del plazo de un año.)
El formulario DOS-1361-f-a agrega, en su nota 3, que el nombre y la fecha de formación de la LLC en la solicitud "must exactly match" (deben coincidir exactamente con) el nombre y, si corresponde, la fecha de formación que figuran en ese certificado. Si el certificado está en un idioma extranjero, la Sección 802(a) exige "a translation in English thereof under oath of the translator" (una traducción al inglés, bajo juramento del traductor). El estado de origen fija su propia tarifa por el certificado.
Paso 2: La Solicitud de Autoridad, Formulario DOS-1361-f-a
El formulario DOS-1361-f-a tiene siete puntos numerados: el nombre de la LLC (FIRST), su jurisdicción de origen y fecha de organización (SECOND), el condado de Nueva York de su oficina (THIRD), el Secretario de Estado como agente para la notificación de actos procesales y la dirección para esa notificación (FOURTH), la dirección de su oficina en la jurisdicción de origen o de su oficina principal (FIFTH), una declaración de que existe en su estado de origen (SIXTH) y el funcionario del estado de origen ante quien se presentaron sus artículos (SEVENTH). Quien firma marca una sola calidad de firmante: Miembro (Member), Gerente (Manager) o Persona autorizada (Authorized Person).
- El nombre. Si el nombre verdadero de una LLC "is not acceptable for authorization pursuant to section two hundred four" (no es aceptable para la autorización conforme a la sección doscientos cuatro), la Sección 802(a)(1) le pide indicar un nombre ficticio para usar en Nueva York. En los 12 meses hasta el 19 de octubre de 2026, el 8.6% de las solicitudes de LLC extranjeras usó un nombre ficticio, y el 5.5% llegó con un nombre verdadero que coincidía con el nombre activo de otra entidad de Nueva York (NY Open Data, análisis de LLC Publishers).
- El agente registrado. La Sección 802(a)(5) lo pide solo "if it is to have a registered agent" (si va a tener un agente registrado). El formulario DOS-1361-f-a no tiene un punto para el agente registrado; su nota 1 dice que "does not contain all optional provisions under the law" (no contiene todas las disposiciones opcionales previstas por la ley).
- Lo que imprime el periódico. La mayor parte de lo que se escribe en la solicitud vuelve a aparecer en el aviso del periódico que le sigue. La guía punto por punto es ¿Qué es una Solicitud de Autoridad de NY?.
Paso 3: La Presentación ante el Departamento de Estado y la Tarifa de $250
La página de la Solicitud de Autoridad del Departamento de Estado (texto original en inglés): "The completed application, together with the filing fee of $250, should be forwarded to the New York Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231." (La solicitud completa, junto con la tarifa de presentación de $250, debería enviarse al Departamento de Estado de Nueva York, División de Corporaciones, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.) La misma página: "All fees must be paid by cash, check, money order, MasterCard, Visa or American Express." (Todas las tarifas deben pagarse en efectivo, con cheque, giro postal, MasterCard, Visa o American Express.)
El Departamento de Estado no publica un tiempo estándar de procesamiento para una Solicitud de Autoridad. Hay un servicio acelerado disponible por una tarifa adicional: $25 por el procesamiento en 24 horas, $75 en el mismo día y $150 en 2 horas, según la página de la Solicitud de Autoridad del Departamento.
Paso 4: El Recibo de Presentación y la Autoridad para Hacer Negocios
Sección 805(a) de la Ley de LLC de Nueva York (texto original en inglés): "Upon filing with the department of state of the application for authority, the department of state shall issue a filing receipt entitled 'Certificate of authority of... (name of foreign limited liability company) under section eight hundred five of the Limited Liability Company Law,' and the foreign limited liability company shall be authorized to do business in this state." (Al presentarse la solicitud de autoridad ante el departamento de estado, el departamento de estado emitirá un recibo de presentación titulado "Certificado de autoridad de... (nombre de la compañía de responsabilidad limitada extranjera) conforme a la sección ochocientos cinco de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada", y la compañía de responsabilidad limitada extranjera quedará autorizada para hacer negocios en este estado.)
El recibo de presentación no es la solicitud en sí, y el aviso de publicación se redacta a partir de la solicitud. ¿Qué es una Solicitud de Autoridad de NY? muestra cómo distinguir los dos y cómo obtener una copia.
Paso 5: La Publicación Dentro de los 120 Días Posteriores a la Presentación
Dentro de los 120 días posteriores a la presentación, la Sección 802(b) exige que el aviso se publique una vez por semana durante seis semanas consecutivas en dos periódicos, uno diario y uno semanal, designados por el Secretario del Condado indicado en la solicitud. Según la Sección 802(b), una copia o aviso publicado en un periódico distinto de los designados "shall not be deemed to be one of the publications required by this subdivision" (no se considerará una de las publicaciones exigidas por esta subdivisión). Cada periódico entrega luego una declaración jurada de publicación, una declaración bajo juramento de que el aviso se publicó. La función del Secretario del Condado explica la designación.
Paso 6: El Certificado de Publicación
La prueba de publicación, en palabras de la Sección 802(b), consiste en "the certificate of publication of the foreign limited liability company with the affidavits of publication of such newspapers annexed thereto" (el certificado de publicación de la compañía de responsabilidad limitada extranjera con las declaraciones juradas de publicación de dichos periódicos anexadas), presentado ante el Departamento de Estado. Para una LLC extranjera, el formulario es el Certificado de Publicación DOS-1707-f, con la tarifa estatal de presentación de $50 (Departamento de Estado: Certificado de Publicación, LLC extranjera). Cómo presentar su Certificado de Publicación explica el trámite.
¿Ya presentó la Solicitud de Autoridad? LLC Publishers se encarga de la publicación.
Un total fijo, que se cobra una sola vez, según el condado, a partir de un precio base de $395–$1,795. Certificado de Publicación entregado o se reembolsa su tarifa de servicio.
Comenzar¿Cuánto Cuesta Registrar una LLC de Otro Estado en Nueva York?
Registrarse cuesta la tarifa estatal de $250 de la Solicitud de Autoridad, lo que cobra el estado de origen por su certificado y la publicación de la Sección 802, cuyo precio depende del condado indicado en la solicitud.
| Costo | Monto | Quién lo fija |
|---|---|---|
| Tarifa de presentación de la Solicitud de Autoridad | $250 | Sección 1101(k) de la Ley de LLC de NY; Departamento de Estado |
| Certificado de existencia (buena reputación) del estado de origen | La tarifa del estado de origen | El estado de origen |
| Servicio acelerado (opcional) | $25 (24 horas), $75 (mismo día), $150 (2 horas) | Departamento de Estado |
| Publicación con LLC Publishers: ambos periódicos durante seis semanas, las declaraciones juradas notarizadas y el Certificado de Publicación con la tarifa estatal de presentación de $50 | Precio base de $395–$1,795 según el condado | LLC Publishers |
El precio de LLC Publishers es un total fijo, que se cobra una sola vez, determinado por el condado indicado en la Solicitud de Autoridad de la LLC. Los precios base por condado son $395–$1,795, todo incluido: ambos periódicos durante seis semanas, las declaraciones juradas notarizadas y la presentación del Certificado de Publicación con la tarifa estatal de presentación de $50. El precio para una LLC extranjera incluye $500 más por los requisitos adicionales de la Sección 802 de la Ley de LLC de Nueva York: un aviso más largo y más datos que verificar antes de publicar. A ningún cliente se le cotiza un rango estatal.
El aviso es más largo por lo que la Sección 802(b) exige incluir en él. El aviso de una LLC extranjera contiene tres datos que el aviso de una LLC doméstica (formada en Nueva York) conforme a la Sección 206 no contiene: la jurisdicción de origen de la LLC y su fecha de organización, la dirección de su oficina en la jurisdicción de origen (o de su oficina principal) y el funcionario del estado de origen ante quien se presentaron sus artículos de organización.
Las tarifas de los periódicos varían según el condado. El precio de cada condado, y lo que cubre el cargo adicional para LLC extranjeras, están en El condado en su Solicitud de Autoridad de NY y el costo. Todos los precios por condado también están en nuestra página de precios.
¿Cuánto Tarda el Registro en Nueva York?
La autoridad comienza cuando se presenta la solicitud, y el plazo de publicación corre 120 días desde esa misma presentación. La Sección 805(a) dice que la LLC "shall be authorized to do business in this state" (quedará autorizada para hacer negocios en este estado) al presentarse la solicitud. La Sección 802(b) cuenta los 120 días "after the filing of the application for authority with the department of state" (después de la presentación de la solicitud de autoridad ante el departamento de estado), no desde la aprobación.
| Hito | Qué lo fija |
|---|---|
| Autoridad para hacer negocios | Sección 805(a): "Upon filing with the department of state of the application for authority" (al presentarse la solicitud de autoridad ante el departamento de estado) |
| Procesamiento del Departamento de Estado | No se publica un tiempo estándar; niveles acelerados opcionales de 24 horas, mismo día y 2 horas |
| Plazo para presentar la prueba de publicación | 120 días después de la presentación de la Solicitud de Autoridad (Sección 802(b)) |
| Publicación en los periódicos | "once in each week for six successive weeks" (una vez por semana durante seis semanas sucesivas; Sección 802(b)) |
| LLC Publishers, del inicio al Certificado de Publicación | Unas 8–10 semanas |
La Sección 805(a) vincula la autoridad a la presentación, y los registros del Estado coinciden: 13,031 de las 13,115 Solicitudes de Autoridad presentadas en los 12 meses hasta el 19 de octubre de 2026 (99.4%) tienen una fecha efectiva igual a la fecha de presentación (NY Open Data, análisis de LLC Publishers).
Las publicaciones de LLC Publishers toman unas 8–10 semanas: seis semanas de publicación fijadas por la ley, unas 1–2 semanas para las declaraciones juradas y unas 1–2 semanas para que el Departamento de Estado procese el Certificado de Publicación. Los periódicos y el Estado fijan su propio ritmo, así que son estimaciones. Entre las publicaciones que LLC Publishers ha llevado a término, la mediana es de 57 días desde el pago hasta la finalización.
¿Quién Presenta la Solicitud de Autoridad?
La LLC presenta la Solicitud de Autoridad ante el Departamento de Estado de Nueva York, ya sea por sí misma o a través de alguien a quien autoriza. La presentación es el formulario DOS-1361-f-a con la tarifa estatal de $250 de la Solicitud de Autoridad y un certificado de existencia del estado de origen fechado "within one year" (dentro del plazo de un año). Quien firma el formulario marca una sola calidad de firmante (Miembro, Gerente o Persona autorizada), y su última página tiene un recuadro para el nombre y la dirección postal de quien lo presenta.
El 28.9% de las Solicitudes de Autoridad recientes de LLC extranjeras indica a una persona física como quien la presenta. En los datos diarios de presentaciones del Departamento de Estado, el 28.9% de las 1,496 solicitudes de LLC extranjeras con fechas de aprobación del 21 de septiembre al 20 de octubre de 2026 indicó a una persona física como quien la presentó (clasificación de LLC Publishers de los nombres de quienes presentan). Entre las LLC formadas fuera de Delaware, la proporción fue del 52.9%. Quien presenta es quien figura en la presentación; una persona física puede ser un propietario, un empleado o un miembro del personal de una firma. Estas cifras cuentan juntas las LLC extranjeras y las LLC de servicios profesionales extranjeras.
Un agente registrado en Nueva York es opcional según la ley: la Sección 802(a)(5) se aplica "if it is to have a registered agent" (si va a tener un agente registrado). El Secretario de Estado es el agente para la notificación de actos procesales en toda solicitud (punto FOURTH).
Una vez presentada la Solicitud de Autoridad, LLC Publishers publica el aviso de la Sección 802 en los dos periódicos designados para el condado de la solicitud y presenta el Certificado de Publicación (DOS-1707-f) ante el Departamento de Estado.
¿Qué Condado de Nueva York Va en la Solicitud de Autoridad?
El condado de la solicitud es el condado de la oficina de la LLC en Nueva York, que según la Sección 102(s) "need not be a place where business activities are conducted by such limited liability company" (no tiene que ser un lugar donde dicha compañía de responsabilidad limitada realice actividades comerciales). El formulario DOS-1361-f-a, punto THIRD, pide ese condado:
Punto THIRD, DOS-1361-f-a (Rev. 12/22), texto literal
(Texto original en inglés.)
THIRD: The county within New York State in which the office of the foreign limited liability company is to be located or if the foreign limited liability company shall maintain more than one office in this state, the county within New York State in which the principal office of the foreign limited liability company is to be located is:
(Complete with the name of a New York State county. Please note that the limited liability company is not required to have an actual physical office in New York State.)
(En español: TERCERO: El condado del Estado de Nueva York en el que estará ubicada la oficina de la compañía de responsabilidad limitada extranjera o, si la compañía va a mantener más de una oficina en este estado, el condado del Estado de Nueva York en el que estará ubicada su oficina principal es: (Complete con el nombre de un condado del Estado de Nueva York. Tenga en cuenta que la compañía de responsabilidad limitada no está obligada a tener una oficina física real en el Estado de Nueva York.))
La Sección 102(s) de la Ley de LLC de Nueva York da el significado de esa oficina: "'Office of the limited liability company' means the office of the limited liability company, the location of which is stated in the articles of organization of a domestic limited liability company, or in the application for authority of a foreign limited liability company" ("Oficina de la compañía de responsabilidad limitada" significa la oficina de la compañía de responsabilidad limitada cuya ubicación se indica en los artículos de organización de una compañía de responsabilidad limitada doméstica, o en la solicitud de autoridad de una compañía de responsabilidad limitada extranjera). Su frase siguiente:
Such office need not be a place where business activities are conducted by such limited liability company. (Dicha oficina no tiene que ser un lugar donde dicha compañía de responsabilidad limitada realice actividades comerciales.)
El condado indicado en la solicitud determina el resto de la publicación. El Secretario del Condado indicado designa los dos periódicos (Sección 802(b)), y en la Ciudad de Nueva York la designación "shall be as though the copy or notice were a notice or advertisement of judicial proceedings" (se hará como si la copia o el aviso fuera un aviso o anuncio de procedimientos judiciales). En Manhattan, Brooklyn, Queens y el Bronx, el Secretario del Condado asigna los periódicos para cada LLC; Staten Island publica una lista de periódicos designados. Las tarifas de los periódicos varían según el condado.
El condado es un campo distinto de la dirección para la notificación de actos procesales (punto FOURTH) y de cualquier agente registrado (Sección 802(a)(5)). La LLC designa el condado; LLC Publishers no recomienda ninguno. La tabla de precios de los 62 condados y dónde designan los nuevos solicitantes están en El condado en su Solicitud de Autoridad de NY.
Después de la presentación, una LLC extranjera cambia su condado de Nueva York con un Certificado de Cambio conforme a la Sección 804-A (formulario DOS-1362-f). LLC Publishers publica en el condado que ya figura en el registro de la LLC, sin que se requiera ningún cambio en su condado, su agente registrado ni la dirección a la que el Secretario de Estado envía sus documentos legales. Cuando el propietario designa otro condado de Nueva York para la oficina de la LLC, LLC Publishers presenta primero el Certificado de Cambio y luego publica en ese condado; la guía del cambio de condado cubre ambos formularios. El condado que ya figura en el registro puede consultarse con la herramienta gratuita NY LLC Lookup.
Cómo LLC Publishers Mantiene Estos Datos
- Leyes: citadas de la Ley de LLC y la Ley de Corporaciones Comerciales de Nueva York tal como las publica el Senado del Estado de Nueva York (legislation.nysenate.gov): Secciones 102, 802, 803, 805, 808, 809 y 1101(k) de la Ley de LLC y la Sección 1312 de la Ley de Corporaciones Comerciales.
- Textos del Departamento de Estado: la página de la Solicitud de Autoridad, la página del Certificado de Publicación para LLC extranjeras, el Memorando Legal C001 (con fecha de enero de 2016) y el formulario DOS-1361-f-a (Rev. 12/22), leídos el 22 y 23 de octubre de 2026.
- Textos del Departamento de Impuestos: las páginas "Register as a sales tax vendor" y "Partnership, LLC, and LLP annual filing fee" de tax.ny.gov, leídas el 23 de octubre de 2026.
- Datos del Estado: los conjuntos de datos de NY Open Data "Corporations and Other Entities: All Filings" (presentaciones hasta el 19 de octubre de 2026) y "Daily Corporation and Other Entity Filing Data" (fechas de aprobación del 21 de septiembre al 20 de octubre de 2026), extraídos el 22 de octubre de 2026 y analizados por LLC Publishers. Las cifras cuentan juntas las LLC extranjeras y las LLC de servicios profesionales extranjeras. Metodología (en inglés): /es/research/foreign-llcs-in-new-york.
- Precios y trayectoria de LLC Publishers: se muestran en vivo a partir de los datos de precios y pedidos de LLC Publishers.
Fuentes revisadas por última vez: 23 de octubre de 2026.
Cómo Ayuda LLC Publishers a las LLC Extranjeras
LLC Publishers publica el aviso de la Sección 802 para LLC extranjeras en los 62 condados de Nueva York, desde la Solicitud de Autoridad presentada hasta el Certificado de Publicación presentado. LLC Publishers redacta el aviso de cada LLC extranjera a partir de su Solicitud de Autoridad presentada, porque la Sección 802(b) exige líneas sobre la oficina y el funcionario autorizado del estado de origen que el recibo de presentación no muestra. LLC Publishers le pide al propietario una copia (una foto, un escaneo o un PDF) y, cuando el propietario no la encuentra, la solicita al Departamento de Estado de Nueva York.
Antes de cada publicación, LLC Publishers revisa el condado que figura en el registro de la LLC en el Departamento de Estado de Nueva York y luego las designaciones de periódicos del Secretario de ese condado: en el sitio web del Secretario cuando este las publica y, si no, en los registros de LLC Publishers de sus llamadas a la oficina del Secretario. En Manhattan, Brooklyn, Queens y el Bronx, el Secretario del Condado asigna los periódicos para cada LLC. Luego LLC Publishers coloca el aviso en ambos periódicos durante las seis semanas, reúne las declaraciones juradas notarizadas y presenta el Certificado de Publicación a través de eCorp, el sistema de presentación en línea del Estado, como compañía de servicios (service company): una empresa que presenta documentos ante el Departamento de Estado en nombre de otros. La tarifa estatal de presentación de $50 está incluida.
Según la experiencia de LLC Publishers en 2026, casi todos los periódicos que reciben avisos legales mediante un sistema en línea de autoservicio aceptan allí solo avisos de LLC domésticas (formadas en Nueva York), por lo que unos 9 de cada 10 avisos de LLC extranjeras se colocan manualmente, tratando directamente con una persona del periódico. De febrero a octubre de 2026, al menos 7 de las 44 declaraciones juradas de publicación de los pedidos de LLC extranjeras de LLC Publishers llegaron primero citando la Sección 206, la sección para LLC domésticas, y se volvieron a emitir conforme a la Sección 802.
El precio de LLC Publishers es un total fijo, que se cobra una sola vez, según el condado, a partir de un precio base de $395–$1,795, sin cargos recurrentes. El Estado de Nueva York sigue aceptando presentaciones de publicación después de la ventana de 120 días. LLC Publishers gestiona la publicación de LLC extranjeras que ya pasaron la ventana de 120 días como parte de su servicio estándar. LLC Publishers también presenta cambios de condado como un complemento de $100 al pedido de publicación, con la tarifa estatal incluida. Cada pedido incluye la garantía de LLC Publishers: Certificado de Publicación entregado o se reembolsa su tarifa de servicio.
LLC Publishers ha gestionado 1,440 publicaciones de LLC de Nueva York. El Departamento de Estado de Nueva York ha rechazado 0 de los Certificados de Publicación de LLC Publishers. La mediana de los pedidos completados fue de 57 días desde el pago hasta la finalización. Cada publicación completada figura en nuestra página de publicaciones.
¿LLC extranjera registrada en Nueva York? LLC Publishers se encarga de la publicación.
Un total fijo, que se cobra una sola vez, según el condado, a partir de un precio base de $395–$1,795. Certificado de Publicación entregado o se reembolsa su tarifa de servicio.
ComenzarPreguntas Frecuentes: LLC Formada en Otro Estado y Registro en Nueva York
¿Quién presenta la Solicitud de Autoridad?
La LLC presenta la Solicitud de Autoridad (formulario DOS-1361-f-a) ante el Departamento de Estado de Nueva York, ya sea por sí misma o a través de alguien a quien autoriza, con la tarifa estatal de $250 de la Solicitud de Autoridad y un certificado de existencia del estado de origen que, según el Departamento, "must be dated within one year" (debe estar fechado dentro del plazo de un año). En los datos diarios de presentaciones del Departamento de Estado, el 28.9% de las 1,496 solicitudes de LLC extranjeras con fechas de aprobación del 21 de septiembre al 20 de octubre de 2026 indicó a una persona física como quien la presentó (52.9% entre las LLC formadas fuera de Delaware; clasificación de LLC Publishers de los nombres de quienes presentan). Una vez presentada la solicitud, LLC Publishers publica el aviso de la Sección 802 en los dos periódicos designados del condado y presenta el Certificado de Publicación (DOS-1707-f) ante el Departamento de Estado.
¿Cuánto cuesta registrar una LLC de otro estado en Nueva York?
Registrar una LLC de otro estado en Nueva York cuesta la tarifa estatal de $250 de la Solicitud de Autoridad (Sección 1101(k) de la Ley de LLC de NY), lo que cobra el estado de origen por su certificado de existencia, y la publicación de la Sección 802, cuyo precio depende del condado indicado en la solicitud. El precio de LLC Publishers por la publicación es un total fijo, que se cobra una sola vez, determinado por el condado indicado en la Solicitud de Autoridad de la LLC: un precio base de $395–$1,795 según el condado. El precio de LLC Publishers cubre ambos periódicos durante seis semanas, las declaraciones juradas notarizadas y el Certificado de Publicación con la tarifa estatal de presentación de $50. A ningún cliente se le cotiza un rango estatal.
¿Cuánto tiempo toma registrar una LLC de otro estado en Nueva York y completar la publicación?
La Sección 805(a) de la Ley de LLC de Nueva York dice que, una vez presentada la Solicitud de Autoridad, la LLC extranjera "shall be authorized to do business in this state" (quedará autorizada para hacer negocios en este estado), y el Departamento de Estado no publica un tiempo estándar de procesamiento para la solicitud. Luego, la Sección 802(b) cuenta 120 días a partir de la presentación para publicar una vez por semana durante seis semanas consecutivas en dos periódicos y presentar la prueba. Las publicaciones de LLC Publishers toman unas 8–10 semanas desde el inicio hasta el Certificado de Publicación. Los periódicos y el Estado fijan su propio ritmo, así que son estimaciones.
¿Una compañía tenedora (holding) formada en otro estado debe registrarse en Nueva York?
La Ley de LLC de Nueva York no responde eso directamente. La Sección 803(a) enumera cuatro actividades que no constituyen hacer negocios, y tener una participación en otra empresa no es una de ellas; la lista empieza con "Without excluding other activities that may not constitute doing business in this state" (sin excluir otras actividades que puedan no constituir hacer negocios en este estado). El Memorando Legal C001 del Departamento de Estado (enero de 2016) describe uno de los factores generales extraídos de las decisiones judiciales: "If the activity is vital and essential to the organization's business, it will have to qualify. If the activity is merely incidental to that business, it will not" (Si la actividad es vital y esencial para el negocio de la organización, tendrá que calificar. Si la actividad es meramente incidental a ese negocio, no tendrá que hacerlo). El Memorando Legal C001 agrega: "Each case must be decided on its own facts" (Cada caso debe decidirse según sus propios hechos). A la compañía tenedora le corresponde responder, con frecuencia junto con un abogado, si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios. Si la compañía tenedora presenta una Solicitud de Autoridad, la publicación de la Sección 802(b) sigue dentro de los 120 días posteriores a la presentación.
¿Un empleado remoto en Nueva York significa que una LLC de otro estado tiene que registrarse?
Los cuatro puntos de la Sección 803 no mencionan a los empleados, y el Departamento de Estado de Nueva York "does not give opinions on what activities constitute doing business in New York State for qualification purposes" (no emite opiniones sobre qué actividades constituyen hacer negocios en el Estado de Nueva York a efectos de calificación). El Memorando Legal C001 del Departamento de Estado (enero de 2016) separa la autoridad de los impuestos y de las demandas, y dice que "it takes a higher level of contact to invoke the qualification requirement" (se necesita un mayor nivel de contacto para que se aplique el requisito de calificación). El Memorando Legal C001 también dice: "For the qualification requirement to apply, the local or intrastate contacts with New York must be permanent, continuous, and regular" (Para que se aplique el requisito de calificación, los contactos locales o intraestatales con Nueva York deben ser permanentes, continuos y regulares). Sobre la relación entre la actividad y el negocio, el Memorando Legal C001 dice: "If the activity is vital and essential to the organization's business, it will have to qualify. If the activity is merely incidental to that business, it will not" (Si la actividad es vital y esencial para el negocio de la organización, tendrá que calificar. Si la actividad es meramente incidental a ese negocio, no tendrá que hacerlo). El Memorando Legal C001 agrega: "Each case must be decided on its own facts" (Cada caso debe decidirse según sus propios hechos). Las preguntas de impuestos son independientes de la Solicitud de Autoridad. A la LLC le corresponde responder, con frecuencia junto con un abogado, si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios.
¿Tener una propiedad de alquiler en Nueva York obliga a una LLC de otro estado a registrarse?
Los cuatro puntos de la Sección 803 no mencionan tener o arrendar bienes inmuebles, y el Departamento de Estado de Nueva York no emite opiniones sobre qué cuenta como hacer negocios. El Memorando Legal C001 del Departamento de Estado (enero de 2016) dice que "the local or intrastate contacts with New York must be permanent, continuous, and regular" (los contactos locales o intraestatales con Nueva York deben ser permanentes, continuos y regulares) y que "Each case must be decided on its own facts" (Cada caso debe decidirse según sus propios hechos). A la LLC le corresponde responder, con frecuencia junto con un abogado, si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios. Si la LLC presenta una Solicitud de Autoridad, la publicación de la Sección 802(b) sigue dentro de los 120 días posteriores a la presentación.
¿Una LLC de Nueva Jersey o Connecticut que atiende a clientes en la Ciudad de Nueva York debe registrarse?
La Sección 802(a) establece la misma regla para toda LLC extranjera, sea cual sea su estado de origen: "Before doing business in this state, a foreign limited liability company shall apply for authority to do business in this state" (Antes de hacer negocios en este estado, una compañía de responsabilidad limitada extranjera solicitará autoridad para hacer negocios en este estado). El Departamento de Estado de Nueva York no emite opiniones sobre qué cuenta como hacer negocios; su Memorando Legal C001 (enero de 2016) dice: "For the qualification requirement to apply, the local or intrastate contacts with New York must be permanent, continuous, and regular" (Para que se aplique el requisito de calificación, los contactos locales o intraestatales con Nueva York deben ser permanentes, continuos y regulares). El Memorando Legal C001 también dice: "If the activity is vital and essential to the organization's business, it will have to qualify. If the activity is merely incidental to that business, it will not" (Si la actividad es vital y esencial para el negocio de la organización, tendrá que calificar. Si la actividad es meramente incidental a ese negocio, no tendrá que hacerlo). A la LLC le corresponde responder, con frecuencia junto con un abogado, si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios. Una LLC de servicios profesionales extranjera solicita autoridad, en cambio, conforme a la Sección 1306. En los 12 meses hasta el 19 de octubre de 2026, 881 LLC de Nueva Jersey y 264 LLC de Connecticut presentaron una Solicitud de Autoridad en Nueva York (NY Open Data).
¿Una LLC de Wyoming o Delaware cuyo propietario reside en Nueva York debe registrarse en Nueva York?
Las Secciones 802 y 803 de la Ley de LLC de Nueva York hablan de las actividades de la LLC en Nueva York; ninguna menciona dónde viven sus miembros. El Departamento de Estado de Nueva York no emite opiniones sobre qué cuenta como hacer negocios, y su Memorando Legal C001 (enero de 2016) dice que "Each case must be decided on its own facts" (Cada caso debe decidirse según sus propios hechos). A la LLC le corresponde responder, con frecuencia junto con un abogado, si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios. En los 12 meses hasta el 19 de octubre de 2026, 572 LLC de Wyoming y 7,545 LLC de Delaware presentaron una Solicitud de Autoridad en Nueva York (NY Open Data).
¿Un vendedor en línea que envía productos a Nueva York debe registrar su LLC?
La Ley de LLC de Nueva York no trata directamente las ventas en línea, y el Departamento de Estado no emite opiniones sobre qué cuenta como hacer negocios. El Memorando Legal C001 del Departamento de Estado (enero de 2016), que señala que "much of this discussion will refer to corporations" (gran parte de esta exposición se referirá a las corporaciones), dice: "However, no state may exclude or condition admission of a foreign corporation that engages solely in interstate or foreign commerce" (Sin embargo, ningún estado puede excluir ni condicionar la admisión de una corporación extranjera que se dedique únicamente al comercio interestatal o exterior). El Memorando Legal C001 no dice qué ventas son únicamente comercio interestatal para un vendedor determinado, y también dice: "Each case must be decided on its own facts" (Cada caso debe decidirse según sus propios hechos). A la LLC le corresponde responder, con frecuencia junto con un abogado, si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios. El registro a efectos del impuesto sobre las ventas es una cuestión aparte, sujeta a las propias reglas del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York.
¿Una LLC extranjera necesita un agente registrado en Nueva York?
Un agente registrado es opcional según la ley: la Sección 802(a)(5) de la Ley de LLC de Nueva York pide el nombre y la dirección de un agente registrado solo "if it is to have a registered agent" (si va a tener un agente registrado). Toda Solicitud de Autoridad designa al Secretario de Estado como agente de la LLC para la notificación de actos procesales (Sección 802(a)(4), punto FOURTH del formulario DOS-1361-f-a), con una dirección postal, dentro o fuera de Nueva York, a la que el Secretario de Estado envía una copia de cualquier acto procesal. El formulario DOS-1361-f-a no tiene un punto para el agente registrado.
¿Los 120 días empiezan cuando se presenta la Solicitud de Autoridad o cuando se aprueba?
Los 120 días empiezan con la presentación. La Sección 802(b) de la Ley de LLC de Nueva York dice "Within one hundred twenty days after the filing of the application for authority with the department of state" (dentro de los ciento veinte días posteriores a la presentación de la solicitud de autoridad ante el departamento de estado), y la página de la Solicitud de Autoridad del Departamento de Estado dice "within 120 days after the filing of the application for authority" (dentro de los 120 días posteriores a la presentación de la solicitud de autoridad). En los registros del Estado, el 99.4% de las Solicitudes de Autoridad presentadas en los 12 meses hasta el 19 de octubre de 2026 tiene una fecha efectiva igual a la fecha de presentación (NY Open Data).
¿El Certificado de Autoridad del Departamento de Estado es un certificado del impuesto sobre las ventas?
No. El recibo de presentación del Departamento de Estado por una Solicitud de Autoridad se titula, según la Sección 805(a) de la Ley de LLC de Nueva York, "Certificate of authority of... (name of foreign limited liability company) under section eight hundred five of the Limited Liability Company Law" (Certificado de autoridad de... (nombre de la compañía de responsabilidad limitada extranjera) conforme a la sección ochocientos cinco de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada). El Certificado de Autoridad del impuesto sobre las ventas es un documento distinto del Departamento de Impuestos y Finanzas del Estado de Nueva York, cuya página de registro se refiere a "the application for a sales tax Certificate of Authority" (la solicitud de un Certificado de Autoridad del impuesto sobre las ventas). Ninguno sustituye al otro.
Descargo de Responsabilidad
La información de este artículo tiene fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal. Las leyes y los procedimientos pueden cambiar. Para preguntas legales específicas sobre una LLC, incluido si sus actividades en Nueva York constituyen hacer negocios, consulte a un abogado calificado. LLC Publishers es un servicio de presentación de documentos, no un bufete de abogados, y no brinda asesoramiento legal.
Puntos Clave
- La regla: la Sección 802(a) de la Ley de LLC de Nueva York exige que una LLC extranjera solicite autoridad "Before doing business in this state" (antes de hacer negocios en este estado).
- No hay una lista de lo que cuenta: la Sección 803 enumera solo cuatro actividades que no constituyen hacer negocios, y el Departamento de Estado de Nueva York "does not give opinions on what activities constitute doing business in New York State for qualification purposes" (no emite opiniones sobre qué actividades constituyen hacer negocios en el Estado de Nueva York a efectos de calificación).
- El memorando del Departamento de Estado: el Memorando Legal C001 (enero de 2016) dice que "the local or intrastate contacts with New York must be permanent, continuous, and regular" (los contactos locales o intraestatales con Nueva York deben ser permanentes, continuos y regulares) y que "Each case must be decided on its own facts" (cada caso debe decidirse según sus propios hechos).
- Sin autoridad: según la Sección 808(a), la LLC "may not maintain any action, suit or special proceeding in any court of this state unless and until" (no podrá mantener ninguna acción, demanda o procedimiento especial en ningún tribunal de este estado a menos que, y hasta que) reciba un certificado de autoridad; según la Sección 808(b), el incumplimiento "does not impair the validity of any contract or act" (no menoscaba la validez de ningún contrato o acto) de la LLC ni le impide defenderse ("prevent ... from defending any action or special proceeding"); la Sección 809 dispone que el Fiscal General entable una acción ("bring an action to restrain") para impedir que una LLC extranjera sin certificado de autoridad haga negocios en violación del capítulo.
- La publicación sigue a la presentación: la Sección 802(b) exige seis semanas consecutivas de publicación en dos periódicos del condado de la solicitud, con la prueba presentada dentro de los 120 días posteriores a la presentación, o la autoridad de la LLC queda suspendida.
- Quién se registra: 12,345 primeras Solicitudes de Autoridad de LLC y PLLC extranjeras en 2025; el 42.3% de las LLC extranjeras que presentaron una Solicitud de Autoridad en los 12 meses hasta el 19 de octubre de 2026 se había formado en su estado de origen más de un año antes (63.5% fuera de Delaware), según la fecha de formación que indicó cada solicitante, un dato que no indica cuándo empezó la LLC su actividad en Nueva York.
- Costo: la tarifa estatal de $250 de la Solicitud de Autoridad, el certificado del estado de origen y la publicación con LLC Publishers a un precio base de $395–$1,795 según el condado.
- Condado: el punto THIRD indica el condado de la oficina de la LLC en Nueva York, que según la Sección 102(s) "need not be a place where business activities are conducted by such limited liability company" (no tiene que ser un lugar donde dicha compañía de responsabilidad limitada realice actividades comerciales). La LLC designa el condado; LLC Publishers no recomienda ninguno.
