Rol del Secretario del Condado en Publicación LLC NY
El Secretario del Condado: Guardián de Su Publicación de LLC
El secretario del condado designa qué periódicos debe usar para su publicación de LLC. Bajo la Sección 206 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada de Nueva York, no puede simplemente elegir cualquier periódico—debe publicar en dos periódicos específicamente designados por el secretario del condado del condado donde está ubicada la oficina de su LLC.
Esto significa que necesita un periódico diario y uno semanal que el secretario haya aprobado para avisos de publicación de LLC. Publicar en cualquier otro periódico—incluso si es más grande, más prominente, o geográficamente más cercano—resultará en el rechazo de su Certificado de Publicación por el Departamento de Estado.
Entender el rol del secretario del condado es esencial porque afecta qué periódicos puede usar, cuánto cuesta la publicación, y qué tan rápido puede completar el proceso.
Lo Que Dice la Sección 206 Sobre las Designaciones del Secretario del Condado
La Sección 206 de la Ley de LLC de NY es explícita sobre la autoridad del secretario del condado. La ley establece que su aviso de LLC debe publicarse:
"...en dos periódicos del condado en el que está ubicada la oficina de la compañía de responsabilidad limitada, un periódico impreso semanalmente y un periódico impreso diariamente, a ser designados por el secretario del condado."
El estatuto enfatiza además:
"Una copia o aviso publicado en un periódico distinto al periódico o periódicos designados por el secretario del condado no se considerará una de las publicaciones requeridas por esta subdivisión."
En términos claros: la designación del secretario del condado es obligatoria, no opcional. Incluso si un periódico acepta voluntariamente su orden de publicación, si ese periódico no está en la lista aprobada actual del secretario del condado, su publicación no cuenta.
Cómo Funcionan las Designaciones del Secretario del Condado
El Proceso Básico
Cuando necesita publicar su aviso de formación de LLC, aquí está el flujo de trabajo típico que involucra al secretario del condado:
- Usted forma su LLC con el Departamento de Estado, especificando en qué condado está ubicada su oficina
- Usted contacta la oficina del secretario del condado en ese condado para solicitar designaciones de periódicos
- El secretario del condado designa un periódico diario y uno semanal para su publicación
- Usted (o su servicio de publicación) contacta a los periódicos designados para colocar su aviso de seis semanas
- Después de la publicación, recibe declaraciones juradas de ambos periódicos
- Usted presenta el Certificado de Publicación ante el Departamento de Estado
Los Métodos de Designación Varían por Condado
Diferentes secretarios del condado manejan las designaciones de periódicos de diferentes maneras:
| Método de Designación | Condados de Ejemplo | Cómo Funciona |
|---|---|---|
| Lista rotativa | Condado de Queens | El secretario asigna periódicos de una lista rotativa en el orden en que se reciben las solicitudes |
| Designaciones fijas | Muchos condados rurales | El secretario tiene una lista permanente de periódicos aprobados para todas las publicaciones de LLC |
| Proceso judicial | Condado de Nueva York (Manhattan) | El New York Law Journal es obligatorio; el secretario designa el semanal |
| Designación legislativa | Condado de Rensselaer | La Legislatura del Condado, no el secretario, designa los periódicos |
| Basado en solicitud | Varios condados | Usted envía una solicitud y recibe designaciones específicas para su LLC |
Cómo Solicitar una Designación de Periódico
El proceso para obtener su designación de periódicos depende de su condado. Esto es lo que típicamente necesita:
Qué Preparar
Antes de contactar al secretario del condado, reúna:
- El recibo de presentación de su LLC del Departamento de Estado
- Sus Artículos de Organización mostrando el nombre de su LLC y condado
- La fecha de formación de su LLC (la fecha en que se presentaron los Artículos de Organización)
Métodos de Contacto por Condado
En Persona: Algunos secretarios del condado aceptan solicitudes sin cita. Traiga sus documentos y esté preparado para esperar.
Por Email: Muchos secretarios del condado ahora aceptan solicitudes por email. Este es a menudo el método más rápido.
Por Correo: Algunos condados todavía requieren solicitudes por correo, aunque esto se está volviendo menos común.
Ejemplo: Manhattan (Condado de Nueva York)
Para LLCs basadas en Manhattan, el proceso es:
- Envíe su solicitud por email a la Oficina del Secretario del Condado de Nueva York
- Incluya: Recibo de presentación (como PDF) mostrando el Condado de Nueva York y sus Artículos de Organización
- El New York Law Journal se designa automáticamente como su periódico diario
- El secretario designará un periódico semanal de su lista aprobada
Ejemplo: Condado de Queens
El Condado de Queens usa un sistema rotativo:
- Envíe su solicitud por email o en persona con una copia de su recibo de presentación del Departamento de Estado
- El secretario asigna periódicos de una lista rotativa en el orden en que se reciben las solicitudes
- Recibe su designación específica, que puede diferir de otras LLCs en el mismo condado
¿Por Qué el Secretario del Condado Designa los Periódicos?
El sistema de designación del secretario del condado sirve varios propósitos:
1. Asegura que los Periódicos Cumplan Estándares Legales
No toda publicación califica como "periódico" bajo la ley de Nueva York. Para ser designado, un periódico típicamente debe:
- Ser impreso en forma física (no solo en línea)
- Tener circulación general en el condado
- Publicar con la frecuencia requerida (diaria o semanal)
- Haber estado en operación continua
- Cumplir otros requisitos para publicaciones de avisos legales
El secretario del condado verifica estas calificaciones antes de agregar un periódico a la lista aprobada.
2. Proporciona Responsabilidad
Al requerir designación del secretario, la ley asegura que haya un registro oficial de qué periódicos están aprobados. Esto previene disputas sobre si una publicación califica.
3. Protege al Público
El requisito de publicación existe para que los acreedores y el público puedan conocer las nuevas LLCs. Usar periódicos designados con circulación verificada asegura que el aviso realmente llegue a una audiencia significativa.
4. Crea Equidad
El sistema de lista rotativa usado por algunos condados (como Queens) asegura que el negocio de publicación se distribuya entre los periódicos calificados en lugar de concentrarse en una o dos publicaciones.
¿Qué Pasa Si Su Condado No Tiene Periódicos Designados?
La Sección 206 incluye una provisión de respaldo para esta situación. Si su condado no tiene un periódico diario o semanal designado (o ambos), puede publicar en un periódico de un condado contiguo (un condado vecino que comparte frontera con el suyo).
La ley establece:
"Si la oficina de la compañía de responsabilidad limitada está ubicada en un condado en donde un periódico semanal o diario del condado, o ambos, no ha sido así designado por el secretario del condado, entonces la publicación aquí requerida se hará en un periódico semanal o diario de cualquier condado, o ambos, según sea el caso, que sea contiguo a, dicho condado."
Esto es relativamente raro—la mayoría de los condados tienen periódicos designados. Sin embargo, si un periódico cierra o pierde su designación, esta provisión asegura que las LLCs todavía puedan completar su requisito de publicación.
Reglas Especiales para la Ciudad de Nueva York
Para condados ubicados dentro de ciudades con una población de un millón o más (lo que significa los cinco distritos de NYC), la Sección 206 incluye una provisión especial:
"Cuando dicho condado está ubicado dentro de una ciudad con una población de un millón o más, dicha designación será como si la copia o aviso fuera un aviso o anuncio de procedimientos judiciales."
Esto significa que los secretarios del condado de NYC siguen los mismos procedimientos usados para designar periódicos para avisos judiciales y anuncios judiciales, lo que agrega una capa extra de formalidad al proceso.
El Requisito Único de Manhattan
El Condado de Nueva York (Manhattan) tiene un sistema distintivo:
- El New York Law Journal es el periódico diario obligatorio para todas las publicaciones de LLC de Manhattan
- El secretario del condado designa el periódico semanal
- El New York Law Journal es una de las publicaciones más costosas del estado, contribuyendo a los altos costos de publicación de Manhattan
Las Designaciones del Secretario del Condado Afectan Sus Costos
Qué periódicos designa su secretario del condado impacta directamente cuánto pagará por la publicación.
| Condado | Costo Típico Total de Publicación | Por Qué |
|---|---|---|
| Manhattan | $1,500 - $2,500+ | El New York Law Journal es obligatorio y costoso |
| Brooklyn, Queens, Bronx | $800 - $1,500 | Los periódicos designados en distritos de NYC cobran tarifas premium |
| Condado de Albany | $150 - $300 | El secretario designa periódicos de bajo costo |
| Condados rurales | $200 - $600 | Periódicos designados menos costosos |
Por eso algunos empresarios eligen establecer la dirección de oficina de su LLC en el Condado de Albany a través de un agente registrado—para acceder a periódicos designados más económicos. Aprenda más: Ahorre en Publicación de LLC Cambiando Su Condado
Preguntas Comunes Sobre las Designaciones del Secretario del Condado
¿Puedo elegir mis propios periódicos?
No. Los periódicos deben ser designados por el secretario del condado. Incluso si prefiere un periódico diferente, debe usar los que el secretario especifica.
¿Qué pasa si el periódico que el secretario designó es demasiado caro?
Todavía debe usar los periódicos designados. Sin embargo, puede solicitar periódicos específicos si su condado permite preferencias (la mayoría no lo hace). La alternativa es formar una nueva LLC con una oficina en un condado diferente donde las publicaciones sean menos costosas.
¿Cuánto tiempo toma obtener una designación?
Esto varía por condado:
- Solicitudes por email: A menudo el mismo día a 2-3 días hábiles
- En persona: Usualmente inmediato
- Por correo: 1-2 semanas incluyendo tiempo de envío
¿Las designaciones expiran?
Su designación es típicamente válida para su publicación específica. Si retrasa la publicación por meses después de recibir su designación, debería verificar que los periódicos todavía estén aprobados antes de colocar sus anuncios.
¿Qué pasa si un periódico designado cierra?
Contacte al secretario del condado inmediatamente. Designarán un periódico de reemplazo. Si no hay periódico local disponible, puede ser capaz de usar un periódico de un condado contiguo.
¿Puede el secretario del condado negarse a designar un periódico?
El secretario solo puede designar periódicos que cumplan las calificaciones legales. Si un periódico no califica (por ejemplo, si es solo en línea o no tiene circulación suficiente), el secretario no puede designarlo independientemente de las solicitudes.
Cómo LLC Publishers Trabaja Con los Secretarios del Condado
Cuando usa LLC Publishers, manejamos todas las interacciones con el secretario del condado:
- Obtenemos designaciones de periódicos directamente de su secretario del condado
- Verificamos que los periódicos estén actualmente aprobados (las designaciones pueden cambiar)
- Colocamos su publicación con los periódicos designados
- Recolectamos declaraciones juradas una vez que la publicación está completa
- Presentamos su Certificado de Publicación ante el Departamento de Estado
No necesita investigar qué secretario del condado contactar, navegar diferentes procedimientos del condado, o preocuparse por usar los periódicos incorrectos.
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Preguntas Frecuentes Sobre Secretarios del Condado y Publicación de LLC
¿El secretario del condado presenta mi Certificado de Publicación?
No. El secretario del condado solo designa periódicos. El Certificado de Publicación se presenta por separado ante el Departamento de Estado de Nueva York después de que la publicación está completa.
¿Qué pasa si publiqué en un periódico no designado por error?
Desafortunadamente, la publicación en periódicos no designados no cuenta para su requisito. Necesitará volver a publicar en los periódicos correctamente designados, lo que significa comenzar el proceso de seis semanas de nuevo.
¿Hay una tarifa para que el secretario del condado designe periódicos?
La mayoría de los condados no cobran por la designación de periódicos. Sin embargo, algunos condados pueden tener tarifas administrativas nominales. Los periódicos mismos cobran por la publicación—eso es separado de cualquier tarifa del secretario.
¿Cómo sé qué secretario del condado contactar?
Contacte al secretario del condado en el condado donde está ubicada la oficina de su LLC, como se indica en sus Artículos de Organización. Este no es necesariamente donde vive o donde opera su negocio—es el condado listado en sus documentos de formación.
¿Puedo obtener designaciones de periódicos antes de formar mi LLC?
Generalmente, no. Los secretarios del condado requieren su recibo de presentación o Artículos de Organización para procesar una solicitud de designación. Necesita formar la LLC primero.
¿Cuál es la diferencia entre periódicos "designados" y "aprobados"?
Estos términos a menudo se usan indistintamente. "Designado" se refiere a los periódicos que el secretario le asigna para su publicación específica. "Aprobado" típicamente se refiere a la lista de periódicos elegibles para designación.
Aviso Legal
La información en este artículo es solo para propósitos informativos generales y no constituye asesoría legal. Aunque nos esforzamos por la precisión, las leyes y procedimientos pueden cambiar. Para preguntas legales específicas sobre su LLC, consulte con un abogado calificado. LLC Publishers proporciona servicios de publicación y asistencia administrativa de presentación, pero no somos un bufete de abogados y no podemos proporcionar asesoría legal.
Puntos Clave
- Los secretarios del condado designan qué periódicos debe usar para publicación de LLC—no puede elegir los suyos
- La Sección 206 requiere explícitamente publicación en periódicos designados por el secretario; usar otros periódicos invalida su publicación
- Los procesos de designación varían por condado—algunos usan listas rotativas, otros tienen designaciones fijas
- Contacte al secretario del condado en el condado donde está ubicada la oficina de su LLC para solicitar su designación
- Manhattan requiere el New York Law Journal como periódico diario, aumentando los costos
- Si su condado no tiene periódicos designados, puede usar periódicos de un condado contiguo
- Sus periódicos designados afectan directamente los costos—algunos condados tienen periódicos designados mucho más costosos que otros
- LLC Publishers maneja todas las interacciones con el secretario del condado como parte de nuestro servicio todo incluido
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Fuentes
- NY Senate - Sección 206 de la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada
- Secretario del Condado de Queens - Publicaciones de PLLC/LLC
- Secretario del Condado de Nueva York - Publicaciones Ejecutivas
- Condado de Monroe - Periódicos Designados para Prueba de Publicación
- Condado de Orange - Designaciones de Periódicos para LLC